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2023年行政文员工作总结与计划(实用八篇)

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2023年行政文员工作总结与计划(实用八篇)

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时间过得真快,总在不经意间流逝,我们又将续写新的诗篇,展开新的旅程,该为自己下阶段的学习制定一个计划了。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的计划吗?以下我给大家整理了一些优质的计划书范文,希望对大家能够有所帮助。

行政文员工作总结与计划篇一

主要包括:

1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放。

二、行政工作方面

行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。

三、人事管理方面

1、落实相关人事管理制度。初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。

2、人事相关资料。为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括《应聘登记表》、《入职员工简历表》、《车辆审批单》、《请假申请表》、《未打卡情况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。

3、归档人事档案。及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息更新。员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动情况,并建立公司的人才储备库。

4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物,为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。

5、组织每个月的团队活动。先后组织到××聚餐,到××及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。

6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。

新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战,我也会继续努力,将工作做得更好。

行政文员工作总结与计划篇二

姓名

性别:

年龄:

民族:

工作经验:

居住地:

身高:cm

户口:

性格开朗、稳重、有活力,待人热情、真诚是我的一大特色。工作认真负责,积极主动,能吃苦耐劳,时间观念强。随着工作和自学的不断深入我的专业知识和实际动手的能力愈来愈强,但更重要的是培养起了我较强的学习能力和团队意识,能迅速的适应环境,并能很快融入群体。

希望岗位:行政,人事类-行政文员

寻求职位:人事,行政

希望工作地点:

期望工资:3000,月

到岗时间:随时到岗

工作目标,发展方向

目前任职浙江澳凌信息科技有限公司,目前职位人事兼行政,希望能有更好的发展机会.

2011-06--2013-02

xx公司

所属行业:其他(股份制企业)

担任岗位:行政,人事类,行政文员

职位名称:人事专员兼行政

1、招聘渠道拓展、选择;根据招聘需求发布招聘岗位;搜索人员简历;通知面试;实施初试;组织复试(体检);通知录用等。

2、负责人员管理、合同签订、工资发放、日常餐费工作服、入离职手续;每月社保名单留存以及社保、公积金的等。

3、后勤管理等。

2010-07--2011-06:xx公司

所属行业:其他(私营企业)

担任岗位:行政,人事类,行政文员

职位名称:人事行政主管

职位描述:呼叫中心招聘管理,完成员工招聘,组织员工的招聘及录用、职务聘任以及续聘工作;负责员工考勤、奖惩制度的落实;负责办公用品、工作服、工作牌等物品的发放及管理等等。

2009-10--2010-06:宁波市对外贸易经济xx

所属行业:其他(行政机关)

担任岗位:行政,人事类,行政文员

职位名称:助理

职位描述:参与协会的各项工作。搭建平台,服务企业。组织展会,配合招商。开展调研,促进人才队伍建设。完善制度,加强协会的内部建设。

行政文员工作总结与计划篇三

basic information marital status: single height: 156 centimeters

_ intent job applicants job description: clerk / computer typist / operator / health care / medical / nursing / health / other

status description: clerical work experience: 1 year monthly salary expectations:

educational background

graduate school

the highest in guangxi college of traditional chinese medicine education: college profession: maternal and child health

computer level: a good foreign language: english language: good

education course:

1995-2001 guangan in sichuan friendship secondary school 2002-2005 study in guangxi college of traditional chinese medicine

resume

maternal and child health in nanning, guangxi year internship

personal ability and self-evaluation

between the twinkling of an eye, the university is about to come to the end of his career, and i have an ignorant little girl to grow to a mature self-confident college students.

in this three years, i often go to school reading room access to books, learn about the latest medical literature, an increase of their own lack of knowledge. in order to enrich the life after school, i joined the college community, to become a journalist, although the post is very small, made me learn a lot of knowledge there is no textbook. in order to more in-depth understanding of traditional chinese medicine, i have participated in the intermediate division and massage training courses, and intermediate certificate massage division. not only that, i also actively participated in all kinds of social practice, a voluntary register for ying "caexpo will be" the city clean-up activities, to participate in college activities organized by non-remunerated blood donation and the "learning from lei feng clinic activities" and so on, through these social practice, i explore vision, to make many friends, so i understand that a qualified college students to learn not only to the professional knowledge, but also other essential knowledge.

will have to embark on another journey in life, i will work hard to improve, and improve ourselves in the cause of love give their light and heat.

行政文员工作总结与计划篇四

行政人事主要负责:1掌管公司人员的名单,详细资料,档案,职位,工资。

2负责为各个部门招聘相关人员。

3负责公司员工入职与离职的交接办理。

4负责公布公司内部通知,以及新员工的入职培训(主要是培训公司里的制度及公司简介)

5配合行政经理的各种工作。

还有就是负责公司员工的社保及公积金这些。

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责公司员工的考勤管理;

3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;

4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

6、完成上级安排的其他工作任

行政文员工作总结与计划篇五

姓名:xx

性别:x

年龄:xx

婚姻状况:xx

民族:xx

户籍:xx)——xx

现所在地:广东-东莞

希望地区:广东-东莞

希望岗位:行政/人事类-行政助理/文员

物流/采购类-单证员

物流/采购类-物流专员/助理

经营/管理类-经理助理

教育经历

广西职业技术学院物流管理大专

广西东兰县高级中学文史类高中

工作经历

xx公司

公司性质:外资企业行业类别:其他

担任职位:行政助理岗位类别:行政助理/文员

工作描述:

1、负责办理员工调配、入职手续签订劳动合同与处理劳动关系,解除手续,管理员工劳动合同

2、负责人员考勤、办理员工社保,离职人员的薪资核算

3、公司各类报表的收发、以及归档

4、办公用品购买、管理,办公设备的维护管理等行政工作

5、上级交代的其他工作

6、分公司财务申请,经理公费报销等,缴纳办公室费用等

7、整理仓库,给新队员发放装备,月底进行盘点

离职原因:公司搬迁

xx公司

公司性质:私营企业行业类别:家居、室内设计、装潢

担任职位:行政前台岗位类别:前台文员接待

工作描述:主要工作是接待来访客人,打印、复印文件,发传真,以及员工考勤监督与统计,新员工的入职登记,接听客户电话,统计客户上门情况等工作,自己都能认真对待,做到细心、耐心,做好本职工作。

xx公司

公司性质:私营企业行业类别:交通、运输、物流

担任职位:单证员岗位类别:单证员

工作描述:主要负责单据的整理及核对,更深入的去了解物流,让自己让我对物流有了一定的了解,也是自己了解到在工作中所需要的一些素质与精神,使自己对待事情更加认真、仔细、负责,学做人学做事。

技能专长

专业职称:

计算机水平:全国计算机等级考试一级

计算机详细技能:熟练使用办公软件及erp系统

语言能力

普通话:流利粤语:较差

英语水平:全国高等学校英语应用能力考试口语一般

行政文员工作总结与计划篇六

作为公司的行政文员,一直以来,我勤奋踏实,顺利完成了各项任务,现将学习、工作情况总结:

一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。具体如下:

1、每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

2、文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

3、在行政部经理的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

我做到认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。

3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

6、商务会议及展会行程安排工作制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。

7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。

9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

在行政部门经理的指导下学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

行政文员这个岗位对于我来说是公司赋予我的挑战以及肯定,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。

感谢公司的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己能够胜任这份文员工作!

行政文员工作总结与计划篇七

name: ms. m gender: female

wedlock: single nation: han

residence: hunan-shaoyang age: 26

location: guangdong-dongguan height: 160cm

target locations: guangdong

target positions: trading-foreign trade manager/supervisor

trading-international business

trading-foreign trade commissioner/assistant

trading-export commissioner

trading-customs commissioner

target jobs: foreign trade、 foreign trade assist、 e-commerce

education

2006-09 ~ 2010-07 central south university railway campus engish bachelor degree

2003-09 ~ 2006-07 ninth high school of longhui high school high school

【company name】 (2011-07 ~ 2011-12)

company type: foreign enterprise company category: trading,commerce,imports and exports

job title: business assistant positions: sales representative

job description: clinents new marketing requiments of some products for new business development .

the sales and other department to get new samples which confirmed by our guests and send to the metting in time, ready samples for customer to select, records metting about some special requriments,when the guests pick in the data sample,we will make fhotograph to left at the end and send the sample to factory for samples.

3. communicate with customers and follow up the development of samples, send samples , quations to customers and provide product information and follow up on customer feedback.

the customer to confirm a large sample, prompting orders, respond to customer inquiries, quote, confirm orders, receiving and processing orders, contact the factory ready to produce,control quality.

5. confirm that the package details, review provides packaging materials, orders to the factory, contact the testing company inspection, help the shipping department to prepare shipping document collaboration booking, ready to ship.

6. maintain customer relations,hanle some shipping matters,to do the invoice data to the customer, loan recovery.

up the repeat order and development new market.

【company name】 (2010-09 ~ 2011-04)

company type: foreign enterprise company category: printing,packaging

job title: customer service positions: customer service inspector general

job description: and correspondence to and from customers to confirm orders related to the quantity and quality of supervision (orders, delivery dates, guitar models approach, the return delivery)

2,notice the forcost chasing customers, or other basis for production scheng, make sure materials are in place, ready for production

production on the audit report, the work can yield clearing work, track work orders in order to reach a situation

follow-up production to meet customer delivery requirements (such as the way to take the goods, the latest arrival date)

pc planner based on customer delivery situation, developed in consultation with the production department production schedule, and negotiate based on production conditions and customer delivery.

after the delivery of orders in a timely manner to the financial, do the reconciliation work, assisting the invoice to receive payment

and customer consultation to develop into a shipping plan, warehouse, shipping good quality preparation. can not solve their own problems to higher authorities in time, solve the problem

6, the productive sectors of turnover period of supervision and timely storage, warehouse and timely preparation required quality department, please check the ministry of shipping ministry to follow up packing until smooth delivery.

7,hhandling guest complaints (such as deficient, poor) in a timely manner to appease the guests in a timely manner to verify asatisfactory answer to the guests

8. maintain customer relations initiative to pay a return visit from time to time telephone customers e-mail

reason for leaving: seeking to develop

special skills

professional title: junior

computer level: junior

computer skills: national 2 level computer proficiency in operating basic office software such as excel, word, etc.

strengths: 1, speaking and writing fluently, with foreign customers;

2, able to handle transactions and correspondence with customers to receive visiting foreign customers;

3, about foreign trade business processes;

4, has

1、接听、转接电话;接待来访人员;

2、负责办公室文秘、信息和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;

3、管理员工人事档案材料,建立完善员工人事档案的管理;落实员工每月流动情况.

4、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续;

5、负责员工的薪酬的计算与统计工作,将考评和薪酬调整结果记入档案;并交财务审核留底;

6、及时完成整理和发布工作、部门经理交办的其他事宜。

xx公司(20xx-04~20xx-06)

公司性质:外资企业行业类别:其它生产、制造、加工

担任职位:办公室文员岗位类别:文员

工作描述:负责部门内部文件打印,复制,分发和管制;协助上级处理好本部门人员工作安排:记录好本部门人员的考勤,协助过人事招聘;做好日,周,月部门业绩报表;处理好日常临时工作。

技能专长

计算机水平:中级

计算机详细技能:能熟练操作windows,word文档处理,excel电子表格,电子邮件收发等基本功能。

技能专长:能够熟练应用word、excel办公软件,能够独立开展工作,与同事间有良好的沟通协作能力。在几年多的打工生涯里,在学习理论知识的同时,积累了实际的经验,工作上能以身作则,有高度的责任感和敬业精神,精于工作分析,总结与改善,具有整体作业的团队精神,适应能力强,有上进心.

普通话:流利粤语:流利

英语水平:口语一般

其他:一般

发展方向:首先,感谢您百忙中查阅我的资料,在此我谨以一个社会人示真实的一面接受您的甄选,作为一名社会青年在不断的完善自我,超越自己,为的就是能积累知识,在贵单位找到一个适合自己的职位,以最高的效率为单位创造更多的效能,实现自己的人生价值。收笔之际,郑重地提一个小小的要求:无论您是否选择我,尊敬的领导,希望您能够接受我诚恳的谢意!祝愿贵单位事业蒸蒸日上!

:本人性格开朗、自信热情、做事稳重、有责任心、能吃苦耐劳,富有时间观念,富于团队合作精神和集体荣誉感,善于沟通交际,具有良好的人际关系。坚信“工作的人生最美丽”。

行政文员工作总结与计划篇九

姓名: 曾女士

性别: 女

婚姻状况: 已婚

民族: 汉族

户籍: 广东-茂名

年龄: 25

现所在地: 广东-广州

身高: 154cm

希望地区: 广东

希望岗位: 公司文职类-文员

寻求职位: 文员

教育经历

20xx-09 ~ 20xx-06 广东省信宜市思贺职业高级中学 计算机 中专

xx公司 (20xx-10 ~ 20xx-09)

公司性质: 合资企业

行业类别: 其它生产、制造、加工

担任职位: 行政文员

岗位类别: 其他相关职位

工作描述:

1、接听、转接电话;接待来访人员;

2、负责办公室文秘、信息和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;

3、管理员工人事档案材料,建立完善员工人事档案的管理; 落实员工每月流动情况.

4、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续;

5、负责员工的薪酬的计算与统计工作,将考评和薪酬调整结果记入档案;并交财务审核留底;

6、及时完成整理和发布工作、部门经理交办的其他事宜。

xx公司 (20xx-04 ~ 20xx-06)

公司性质: 外资企业 行业类别: 其它生产、制造、加工

担任职位: 办公室文员 岗位类别: 文员

工作描述: 负责部门内部文件打印,复制,分发和管制;协助上级处理好本部门人员工作安排: 记录好本部门人员的考勤,协助过人事招聘;做好日,周,月部门业绩报表;处理好日常临时工作。

技能专长

专业职称:

计算机水平: 中级

计算机详细技能: 能熟练操作windows,word文档处理,excel电子表格,电子邮件收发等基本功能。

技能专长: 能够熟练应用word、excel办公软件,能够独立开展工作,与同事间有良好的沟通协作能力。在几年多的打工生涯里,在学习理论知识的同时,积累了实际的经验,工作上能以身作则,有高度的责任感和敬业精神,精于工作分析,总结与改善,具有整体作业的团队精神,适应能力强,有上进心.

语言能力

普通话: 流利 粤语: 流利

英语水平: 口语一般

其他: 一般

求职意向

发展方向: 首先,感谢您百忙中查阅我的资料,在此我谨以一个社会人示真实的一面接受您的甄选 ,作为一名社会青年在不断的完善自我,超越自己,为的就是能积累知识,在贵单位找到一个适合自己的职位,以最高的效率为单位创造更多的效能,实现自己的人生价值。收笔之际,郑重地提一个小小的要求:无论您是否选择我,尊敬的领导,希望您能够接受我诚恳的谢意!祝愿贵单位事业蒸蒸日上!

其他要求:

自身情况

自我评价: 本人性格开朗、自信热情、做事稳重、有责任心、能吃苦耐劳,富有时间观念,富于团队合作精神和集体荣誉感,善于沟通交际,具有良好的人际关系。坚信“工作的人生最美丽”。

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