人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退，写作可以弥补记忆的不足，将曾经的人生经历和感悟记录下来，也便于保存一份美好的回忆。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗？这里我整理了一些优秀的范文，希望对大家有所帮助，下面我们就来了解一下吧。
联络函是怎样的?那么，下面请看第一范文网小编给大家整理收集的联络函格式，内容仅供参考。
致：各供应商;
为确保我公司物流程序正常运行，现对各厂商送货做如下要求：
1、 厂商送货必须按采购所下的采购数量送货，不得超额送货。保证有单有货，有货有单，否则系统将无法正常进行入库处理;
2、 厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号;
3、 所有供应商送货必须先接受确认，不得直接送货，否则不予办理入库手续;
以上几点请各厂商严格执行，不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。
公司名称 xx年xx月xx日
**大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国科学院研究所(盖章)
**年*月*日
xxxxxxxxxxx有限公司
滕总：
贵我双方自合作以来，在真诚友好、互利共赢的方针指导下，双方关系一直甚为融洽，时逢金融危机肆虐，经济大环境十分恶劣，贵我双方理应抱团取暖，共度难关。我公司以与贵公司建立战略合作关系为出发点，将xxxxx产品价格调整为：
140g/m2、150 g/m2 x元/吨
175 g/m2 x元/吨
付款期限改为月结15天。
前段时间所谓“价格影响”，给贵司带来诸多不便，我司深表歉意，还请给予谅解!望贵我双方继续真诚合作，互惠互利，共谋双方最大利益。
顺颂商祺!
xxxxxxxxx有限公司
x年4月28日
(1)准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。
(2)简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。
(3)具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。
(4)礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。
(5)体谅。要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。
合作确认函
甲方：________________ (以下简称甲方)
乙方：________________ (以下简称乙方)
本着提高企业竞争力、树立企业良好形象、打造强势品牌，合作双赢、共同发展和谐社会、资源共享的原则，经甲方、乙方双方友好协商，就“________________年名媛盛典时尚文化巡礼之《优雅进行曲》”提供相关营销拓展和企业赞助服务达成以下协议：
温馨提示：请贵单位领导高度重视、严密配合(指派专人小组负责派票邀约跟进确保每次活动约定到会人数)
特别关注：主办单位按筹委会参会要求组织顶级名媛贵宾参加，不得随意拉人头充数，不分层次、年龄、性别，否则拒绝入场。请贵单位各级领导重视严明，以免延误，造成不良影响。
会议地址：金陵大饭店(构建和谐社会，关爱名媛时尚生活大型公益活动)
会议时间：首场启动________________年________________月________________日 星期________________ 下午________________分入场(盛装出席，误时不候)
一、本协议规定双方的合作期以乙方所提供给被授权方的服务内容完毕为准，以下本协议所涉及的服务只在合作期内有效。
二、甲方义务
1、“________________年名媛盛典时尚文化巡礼之《优雅进行曲》”活动的一切报批手续和安全措施均由甲方负责，乙方不承担责任。
2、由甲方负责整体宣传策划，所有广告宣传品(dm、媒体广告、门票)的样稿成稿印刷。
3、由甲方负责本次活动的整体宣传策划，主办、协办单位及顶级客户的组织安排接待，保证活动的顺利成功举办;同时可听取采纳乙方所提出的合理建议和意见。
4、甲方负责成稿印制、会场舞美布置设计、灯光、演员等费用。
三、乙方权益：
1、 乙方可获得“____年名媛盛典时尚文化巡礼之《优雅进行曲》”的联合承办单位资格;
(该行业具有唯一性)
2、 乙方可在“________________年名媛盛典时尚文化巡礼之《优雅进行曲》”邀请函和主题背景喷绘、
签名墙全程打上品牌全称或品牌logo。
3、 会议前后期媒介宣传上以主办单位形式出现;
4、 乙方获得【优雅进行曲】晚会提供的398元/张的活动门票____张，用于回馈答谢客户;
5、 乙方到会客户可获协办单位及其他联盟单位提供的友情回赠大礼包;
6、 乙方获得【优雅进行曲】现场主持人口头美誉宣传的机会不低于3次;(材料由乙方提供);
7、 甲方可有效帮助乙方获得【优雅进行曲】现场投放代表企业形象、企业文化的礼品或单张宣传信息等宣传资料。帮助乙方拓展新客户;
8、 乙方举办的活动可获得甲方提供的友情赞助(赞助方式双方自行协商)
9、 被授权方在协议期后可协助乙方联合向顶级会员提供宣传机会。(相关事宜由双方自行协商)
10、 乙方若提供奖项，可获得会中抽奖、颁奖等企业宣传机会(未提供此条无效)
11、 参与联办此项活动，可丰富乙方贵宾客户活动，加深贵宾客户对乙方的忠诚度和美誉度，同时扩张挖掘潜力客户;
12、 通过活动可扩大乙方行业影响力，提高乙方在主流群体的知名度和美誉度，树立良好的社会公益形象;
13、 可享有宣传版面一块。(桁架、喷绘由乙方负责);
14、 可享有5分钟嘉宾致辞时间(仅限主办方单位)
15、 可享有5分钟的企业文化节目展示时间。
二、乙方义务(如实按质按时准备以下物件)
1、提供抽奖奖品： ;
2、乙方自备350份企业宣传资料于会前一天交与甲方。(排放时间由组委会统一安排)
3、在【优雅进行曲】活动负责邀请和组织有效到场 位女性vip客户;为保证会议品质，请按组委会要求如实汇报人数，于会前2天将参会人员名单完成主动交与甲方负责人，便于组委会控制人数的工作安排;
4、提前统计贵单位主要参会领导嘉宾人数，便于甲方组委会安排领导嘉宾的座位;
5、乙方如有领导讲话，需提前提供领导的职称和姓名，于会前2天交与甲方;
6、积极主动协助组委会组织系列活动的协办单位及有利于活动的相关赞助关系资源。
四、责权保护：为了保证甲方、乙方双方的利益，双方在合作中各类细项均以书面形式进行确认，双方一旦签字，即视为同意，如有更改，必须经由双方协商同意方可。双方对于合作中涉及价格、客户资料、策划案等信息以及三方的商业秘密必须严格保密，不得向第三方透露，违者即视为违约。
五、协议终止
1、合作期满
2、双方协商一致
3、任何一方提前终止履行协议，应提前十天以书面形式通知另外两方，并赔偿给另外两方所造成的实际损失。
4、因不可抗力致使协议无法履行的，协议自然终止。
5、逾期未尽协议义务和责任即视为协议自动终止。
六、协议一式两份，双方各执一份，其他未尽事宜，双方协商解决。
甲方：________________ 乙方：________________
签约代表：________________ 签约代表：________________
地 址： ________________地 址：________________
传 真：________________ 传 真________________
______________________管委会：
关于贵方___________日发布的《______________________》，本单位愿意参加该项目的投标。现予以确认!
单位名称：______________________________
法人代表(签章)：___________代表人(签章)___________
单位地址：_________________________________
电 话：___________邮 编：___________
传 真：___________日 期：___________
注： 此投标确认函请于___________日下午5时前通过特快专递、传真或e-mail等方式送___________管委会
计调工作对从业人员有十分严格的要求。对于初次从事计调工作的人员来说，总有一些工作不到位，即便是一些老计调，也容易犯一些常识性错误。以下是笔者总结出的旅行社计调工作八大禁忌。
2、工作无条理。计调需要处理各种各样的日常或者突发事件，也需要与各种各样的人打交道，这就要求计调人员做事要有条理、有计划，要分清轻重缓急，更要准备好各种情况下的处理预案。计调要对每一个运行团队的基本情况烂熟于心，并适时进行双向的信息沟通。
3、延误回复。计调人员对每一项需要回复的要求都应予以重视，绝对不能拖延或者应付。否则，就会误事，或是失去客户。比如，对方要求你提供一个产品的报价，或者一条旅游线路设计，你必须尽快从自己的资料库中提取相关信息，进行加工润色之后，在3—5分钟之内回复。
4、滥用通讯设备。计调人员对打出或打入的电话都应该言简意赅，快捷明了，不能闲扯过多的无关话题。同时，计调必须24小时开机，保证联系畅通。目前旅游从业者的年轻化愈发明显，年轻人间有比较多的话题，有些人经常以工作名义互相聊天、套近乎，从而达到笼络客户的目的。但是，这种既浪费时间又浪费资源的方法是不可取的，把你与对方互相恭维的时间，用在如何把团队做好上，你会得到更多的客户。充分利用好通讯设备，也是一个作为合格计调的必要素质。
5、作业不精心。计调人员要缜密严谨，心细如发，目光如电，能够发现接待计划中的细微变动，要对特殊要求仔细研究，要有重复检查及细节检查的意识。把每一项需要向接待人员交代的注意事项落实到书面上，不能只是在脑子里过一下或者临时现想。
6、行程安排不合理。计调要对本接待区域的吃、住、行、游、购、娱等事项全面了解并实地查看，还要掌握这些事项的最新变化，要以最优化的组合，妥善安排旅游接待计划。对于一些诸如看日出、观潮汐、进场馆看比赛等活动，要严格掌握时间、地点、规则、禁忌、路线等等。要适时与有关接待人员进行信息沟通，虚心听取他们的意见建议。
7、与外联人员缺乏沟通。计调在安排团队接待计划及接待人员时一定要联系本团的外联人员，向他详细了解团队的有关信息及特殊要求，并据此作出有针对性的接待计划。只有加强沟通，增进了解，才能给游客提供更舒心的服务。
8、对合作社缺乏了解。计调在联系合作旅行社时要对其进行深入了解，诸如规模、行业信用度、团量等信息是必须要掌握的，是否“黑社”或者部门更要从严核实。
报价—在生意上是一种“唱”。其方式依据行业有别，旅行社用传真(过去用电传)，今天有用fax-mail、qq或msn将自己的卖价“唱”买家。作一份标准报价并不难，难的是一份饱含概要、素质、实力甚至情义的报价能否叩动买家的心弦—赢得团队。
(一)好的报价取决于作业质量
首先是书面质量
旅行社报价以行业专有的格式作出，有别于公文写作，允许省略标题、事由、抄报抄送等无关项目。
基本要求：
(1)台头格式一定要醒目、规范、讲究，要与企业的ci系统一致，特别要正确表达商号、品牌以及回复、更改等主要指征;
(2)文本必须清晰，有利阅读(如果是传真件，与打印机、传真机质量关);
(3)字体、字号选择恰当。
这几点看上去简单，实际运用时，有人只考虑节约版面，将众多的内容挤在一起，搞得面目“沧桑”，不堪卒读;有人只根据自己的好恶选择字体、字号，搞得对方要随着你的心情阅读文本。笔者在作业时，曾就选择字体几度揣摩：大多数认可宋体;境外(华人op)接受魏体;也有钟意黑体。为此，我为那些长期客户设立了专门的字体模板，专伺其味。
其次是文字质量
报价的文字质量体现op的技术“等级”和“含量”。其文字表达必须符合行业(或约定俗成)的表达规范;报价行文中，在致敬启者之后，最先概括报价依据(人数、国籍、用房、用车等);然后按照日程、行程、特殊安排、报价(或单列)、联络方式的顺序一一作出，文字要求精练、表达准确，特别是景点描述，要与产品宣传有所区别。
第三是作业速度
国际间过去的规范是24小时回执，随着资讯发达和竞争日益加剧，今天的回馈速度从8小时缩短到2小时，甚至10分钟。个人体会，对方将会不自觉的从回执速度上判断报价方的业务熟练程度，从中拿捏交付团队的分寸。有灵气的op吃的就是这一口，快速、精到、准确、无可挑剔。碰上这样的计调，省心、省力、省时，事半功倍。
第四是电话联络(或电话答疑)
当对方收到报价，如有扩展问询，或差异核对，电话交流成为必然。接听(回复)电话是再基础不过的基础。原则上，谁报价谁接听。要求：礼貌热情、使用普通话、话音清晰，回答问询准确、果断。忌讳有四，一忌记错对方称谓，胡答乱对，既失礼又失信;二忌“半自动”普通话，音调失准，贻笑大方;三忌答对含混，如“可能”、“应该”，拖泥带水，令对方不知所云;四忌业务不熟，如“稍等，我查一下”等，让对方心疼电话费。
(二)好的报价取决于完整的信息
有了漂亮、整洁、工整的书面功夫，就需要可供表达报价的实际内容。实践中，完整的报价必须向询价方传达出以下信息：
1.充分的业务信息
一个承担报价工作的op非有500个团的操作经验，否则无法接近“优秀”。在长期的磨练中，op的成长是与个人掌握的业务信息不断加和、控团经验不断积累并行的。衡量一个合格的op，其善于获得业务信息并有效地加以运用是首要标准。对实施报价的op而言，业务信息是指对所报价地区的所有与旅游相关资源的认识和把握。如对酒店，不仅要明确所有不同时期的价格，还需要掌握区域、社情、房况、保安、车位、早(正)餐等等细节。对用车，不仅要明确价格，更要通晓车型、配置、车况、驾驶员自然情况以及偏远线路的停过费用、准确的移动里程等等细节。同理，还包括餐饮、景点(门票)、导游等重要要素。在以上要素中，信息动态的掌控最为关键。因为以上诸要素经常随淡旺季节、重大活动、政府行为等影响发生变化，所以要求从事报价的人员，对动态信息必须刻意跟踪“如影相随”。
2.熟练的操控能力
op熟练的操控能力是取得对方信任的关键。首先是熟练的对应。境外不同国家(地区)，以及国内广东、北京、华东、上海、西安等地区的询价方式各不相同，“讨价还价”也有很大差别。op要有“见人下菜碟”的本事，既要熟悉不同国家、地区的询价特征，又要了解对方op处事的个性，还要有针对性的实施不同的报价策略。其次，熟练的操控还表现在：快速浏览询价——快速捕捉询价要点——快速表达报价特色——快速形成报价文本——快速传递报价信息。关键是快，反应快、应对快、行文快、且流畅，决不因微小的失误导致“信任”的丢失;第三是应变自如。面对询价中形色不同的要求，需要op在报价中向对方提供多样化的选择。比如同样线路多样的变化，不同星级住宿的组合，各种交通方式的遴选以及以降低直观价格为目的的报价组合等。
3.合理的行程配置
报价中的行程叙述是仅次于价格表达的另一大重点。行程叙述在早先的(现在有些对境外报价仍采用)报价中，分为三部分：
a、日程——每天游览景点、停靠点、用餐地点等;
b、行程——每天移动距离、交通工具、抵离时刻、购物点、下榻酒店等;
c、特殊安排——风味餐、娱乐项目、语言导游、另类标准、特殊细节等;
从中不难看出，行(日)程(现如今业已合并表达，无妨)在报价中的地位。实践中经常听到这样的抱怨：为什么对方总嫌我的价格高，而不仔细看看我的行程呢?原因大多在于，没有对所报价的行程做认真的再创作，或忽视了行程配置的文字表达。通常，尽量详尽的行程是推导出最终价格的关键，组团社中成熟的op仅凭地接社的行程叙述，可以概要的获取n多信息，同时给予地接社的报价以客观的认同。尽管编排行程(即使组团社反报行程，也要再创作)有n多规律可供遵循，但动脑子与不动脑子是有很大差别的。因此，如果说学会打电话是作计调的基本功，那么，学会排行程则是作好报价的首要条件。千万不要忽视这一环节，更不要“萝卜快了不洗泥”或干脆在对方的询价上手写报价传过去。这是个专业素质问题。
4.切实的价格水平
报价的态度要谦恭，体现在价格上要谨慎、切实。价格是报价诸要素中最为核心的要素。通常，旅行社报价的价格构成采用“加成定价法”，但在规则之外又有许多变数(各庄都有许多高招)。关键要把握以上阐述的内容，把尽可能多的信息、资源、同行价位、市面行情以及相关的函数关系加以整合，核算出“贴心”的价位，从而反映出地接社总体报价业务的水平。说者容易，做起来恐怕要有几年的修炼。
5.优惠的结付办法
在报价后注明结算办法，是吸引对方的重要细节。通常，组团社在出团前的平均收款都在90%以上。要求组团社全额现付，原本是再正常不过的事情，但时下需要区别以下几种情况：
a、对方做一级销售，直接向(团体)直客收取费用;
b、对方做一级销售，直接向(散客)直客收取费用;
c、对方做批发销售，直接向零售商收取费用;
d、对方做异地二级销售，直接向异地一级销售收取费用。
实践中，在向对方申明结算办法时，一定要注意针对不同的客户组，提出不同的、有利于双方的结算办法。如：对于a/b类，原则上要求全额现付，如果是协议单位，则要根据批量大小、淡旺季节以及自身的垫付能力等情况，在坚守协议的基础上做出适当让步。对于c/d类，原则上要求全额现付，但要注意，一定要体谅对方也有一个结算周期。可以要求对方现付或预付“大交通”或定额百分比费用，余款待“团后结清”。操作中，除了要把握以上原则，还要注意区别对方是否系列团/专列(包机)团等情况，待确认后，再提出进一步的优惠办法。一般来讲，影响组团社现付团款有几种原因：a、担心接待质量;b、需要以该团款用于周转;c、财务关系复杂(机构庞大、运转效率低)等。因此，地接社应多从组团社立场出发，尽量体谅和宽容对方的难处(不讨论`恶意`问题)。诚然，对于地接社来说，收款(到款率)既是衡量业务部门的硬指标，同时又是降低财务风险、确保企业利益的重中之重，因此，把握一个令双方都能接受的结算办法，看似简单，实则包含了业务人员的责任心，反映了一家旅行社应变市场的能力和自身的(垫付)实力。
6.完备的应急联络
一份完备的报价中，在最后部分应特别注明应急联络，它包括：a、办公通讯方式;b、24小时不间断应急方式;c、必要时提供报价中所列下榻酒店、餐厅、景点联络方式等。打个比方，一旦双方形成询、报价关系，就如同铁链拴住了两头，如果拴住两头的不是铁链而是线头，如下班、关机(可能是电池)那就惨了。其实，很少有人会故意犯这种低级错误。我有一个北京朋友，从业，从来不乘地铁，她耽心“暂时无法接通”。一个好的、称职的op，恨不得把手机芯片植入大脑，他(她)们把随身携带的通讯录看得仅次于生命。请相信，“暂时无法接通”、“暂时无人接听”，一般都是意外。因此，在作业中交代完备的应急联络，不仅是程序要求，更是取得对方信任、令对方感到“可靠”的前提。其实，作团与做人的原则是一样一样的。
(三)好的报价取决于内涵表达
编制一份好的报价，除了必须具备以上基本要素，还要在内涵上作刻意的表达，这种表达可以是广义的报价：
1、细节表达。
一份好报价可以水灵灵的站起来。同样的word文本，简洁又不失完备，丰满又不乏灵性，全面又不至臃塞，严谨又饱含亲切，字里行间透着关怀、体贴。“这样的要求算不算太高”?高，不仅高而且太“渺”。但仔细想想，人类文明的延展是由人类自身的沟通成就的，在pc和internet之前靠的就是书信往来。试想，将你原本娓娓道来的感觉放在纸上，把那些枯燥的行程叙述用“走过……;攀上……;穿越……;观赏……;享用……;然后于…….入梦”串起来，相信，你的询价方起码会说：哇，你的报价好有意思耶。话又说回来，我们不能以此作为要求，可能不切实际，更不能作为衡量作业质量的标准(何况忙的时候有忙时的心境)。但是，具备精益求精、不断创意的职业心态绝对是必要的。按照这样的要求约束自己的作业，至少要比过去做的出“彩”。细节体现关怀，不仅是文字的修饰，还包括：根据客源地的风俗安排餐饮;根据团型调整观光时间和移动距离等。总之，体现用功、在意、贴心、细致，首先在纸上折射接待水平。
2、谨慎承诺
谨慎承诺不是小心翼翼、慎之又慎，而是实事求是的放胆承诺。通常，由于旅行社在产业链中的位置，决定了企业必然受到上游或下游行业的制约。特别对于地接社，在提供6大要素的保障中，因为n多因素的影响，任意环节都可能是薄弱的、致命的。因此，在给予组团社的承诺时，既要实事求是的讲明如：“旺季”、“调价”、“不可预见”等情况，同时又要“明目张胆”的承诺。例如火车(机、船)票务保障，事实上，“票”本身并不会因为企业的规模大小或青睐有加，或偶然惠顾，“从来确保万无一失”只是旅行社的一个“梦”。谁都会有“走麦城”或“走过麦城”的时候。关键时刻，拼的是处置能力，是出了问题敢于负责，是“赔的起”胆色和实力。承诺，恐怕还不足以在报价中(纸面上)表达。这部分还需要通过语音(甚至零距离)与对方作完整的交流。当然最重要的是，承诺的可信度要靠平时的诚信积分来奠定。所谓承诺，就要兑现，失信则如“剥了皮的狗”。因此，承诺要谨慎，但要放胆。此为切切。
3、合作诚意
在报价的通篇中，付诸合作诚意，令对方看到你“捧出的心”，是报价的终极目的。当今旅行社业的合作早就不再囿于团来团往、帐款两清的商业交际。旅行社的不同在于“信任”，在于“交给你可以放心睡觉”(虽然不是商场特例，但十分突出)。报价中反映的“合作诚意”，传达给对方大约有两层含义：一是“我诚心诚意的要做你的团”，因为我要“养家糊口”;二是“我诚心诚意的要让你挣钱”，因为没你就没我。具体表达中，一忌“乱开价”，一定要留给组团社利润空间;二忌“没商量”，一定要设身处地为组团社着想;三忌“不作为”，一定要用心呵护对方的询价。作为组团社，应该尊重地接社的“合作诚意”，不要错把对方的委婉、呵护、礼遇和退让当作砍价的薄弱环节，反之，时间长了，会让双方都感到“好棘手”，变成一种施乞关系就可悲了。“合作”的目的是双赢，但不仅仅意味着双方只为眼前利益。“诚意”是尊重，对对方，对前景，对共同谋生的职业。“合作诚意”实际是一种追求共生的境界。
二、报价单需要地接社做的文章是很多的
1、往返大交通还是区间交通，甚至包括景点间的交通，在行程上最好标明班次、出发和抵达时间;交通的票价最好有所体现，如果能做到列出不同铺位的价格最好。
2、景点上标明价格，包括对内对外价格，以及景区中需自费的小景点的票价，还要标明景点游览时间，至于具体的游览路线也最好要有体现。而象上海东方明珠、海南博鳌水城这样的观外景的景点也要注明景点价格为好。
3、用餐上一般没有多少可说的，但需要针对的不同地方的游客设计不同口味的菜式，这一点报价单在也要有所体现。
4、住宿中，除了一本正经的说明房差之外，每晚住宿的位置、星级或宾馆新旧应该体现出来。
5、线路的综合推介，地接社设计的每条线路，都应有所指向或特色，把这些在报价单上特别宣传，说明设计主旨。
6、标明该线路价格的有效时间。
7、做为地接报价单，建议引入承诺制，尤其是组团社关心的旅游质量的承诺，诸如：承诺日均进店不超1个;承诺无强制消费等。
甲方:中国重汽集团济南卡车股份有限公司 (以下简称甲方)
乙方: (以下简称乙方)
乙方作为甲方的配套供应商,为满足甲方中国重汽集团济南卡车股份有限公司(可简称:卡车公司)生产经营的需要,以期实现xxx零库存xxx管理,甲,乙双方经友好协商,确定由乙方委托的xxx第三方物流xxx服务单位负责对乙方向甲方所供的配套产品实行xxx第三方物流xxx服务.
为明确甲,乙双方的权利,义务以及责任,经平等协商,签订协议如下:
一,xxx三方物流xxx服务内容:
xxx第三方物流xxx服务单位由乙方选定和委托,负责为乙方提供其向甲方所供应的配套产品的仓储保管和物流配送服务.在xxx第三方物流xxx服务单位未完成物流配送服务前,xxx第三方物流xxx服务单位负责仓储保管乙方的配套产品,配套产品的所有权仍属乙方所有.
二,权利与义务:
甲方的权利与义务——
1,为确保甲方生产计划的有效执行,保证乙方所供配套产品的质量以及防止可能出现的库存大量积压等,甲方有权监督,检查及考核xxx第三方物流xxx服务单位的仓储保管,物流配送活动,但甲方不对xxx第三方物流xxx服务单位的工作承担任何责任,除非因甲方的过错导致事故发生.
2,甲方根据自身的生产等需求编制产品配送计划,将其传递至xxx第三方物流xxx服务单位,并有权对乙方委托的xxx第三方物流xxx服务单位的产品配送工作进行调度与监督.
3,xxx第三方物流xxx服务单位负责接收乙方按甲方要货通知送达的产品,并负责对产品实施仓储保管,物流配送等实物性管理.甲方对于xxx第三方物流xxx服务单位配送的配套产品按甲方的生产实际需求适时接收入库.
4,甲方负责及时办理xxx第三方物流xxx服务单位已配送产品的出,入库手续及挂账处理.
5,甲方负责依据甲方与xxx第三方物流xxx服务单位签订的(三方物流服务协议)每月根据计算机出库挂账数据将乙方应付给xxx第三方物流xxx服务单位的三方物流服务费进行结算并转账.
6,甲方依据(三方物流服务协议),负责定期将计算机出库挂账产品所产生的服务费用,转账支付给xxx第三方物流xxx服务单位.
乙方的权利与义务——
1,为确保产品质量及包装满足产品的仓储,运输要求及甲方的要求,乙方应严格执行甲方质量部门开具的(产品质量反馈单),及时的委托xxx第三方物流xxx服务单位予以更换产品.
2,乙方在将其产品送达xxx第三方物流xxx服务单位仓储地的同时,应向xxx第三方物流xxx服务单位递交完整的货物清单,清单中应明确送达货物的产品名称,产品编号,数量,运输车辆牌号.
3,乙方有权对存储于xxx第三方物流xxx服务单位的本单位货物及已配送发交的产品进行盘点,核账,如发现货物因xxx第三方物流xxx服务单位原因造成损毁或丢失,应及时向xxx第三方物流xxx服务单位提出赔偿.
4,乙方应每月对甲方开通的供应商信息平台上的物流服务费用进行确认,超过一个月不确认,计算机系统自动进行确认.甲方根据(三方物流服务协议)及确认的物流服务费用进行转账.
5,乙方应当按照甲方的要求制造必需的周转工位器具或产品防护器具,并承担相应的一切费用.
6,乙方应严格按照甲方要货通知规定的期量要求送货,以实现xxx零库存xxx管理,对超出甲方规定的期量部分,xxx第三方物流xxx服务单位可收取额外的仓储费用,该费用由乙方与xxx第三方物流xxx服务单位协商确定.
7,在整车装配调试及索赔过程中,经甲方质量部门仲裁后确定需要更换的配套产品,乙方必须立即进行更换.否则,甲方有权在乙方下批次所供同类产品中,扣除相应的数量,并不予挂账.对于未及时更换的产品,甲方按元/天/平米收取乙方管理费用,该费用从乙方货款中扣除.
8,乙方每月将甲方物资滞留库中属乙方的产品无条件的进行开票回购,并对质检不合格的乙方托管产品进行返厂,否则甲方将按元/天/平米收取乙方管理费用,该费用从乙方货款中扣除.
9,乙方有职责根据卡车公司物流部要求,定期对其所在的三方物流进行评价,并将评价结果反馈至物流部.
三,保密条款
乙方承诺,在为甲方供应产品件的过程中,所获得的一切资料和信息包括每个月份向甲方供应的产品件的数量,产品件的质量要求,同类产品件的供应构成以及可由此推导出的甲方的月度产量,汽车型号及其他竞争供应商的信息均视为甲方的商业机密,乙方保证任何时候都不向第三方泄露.如果甲方一旦发现乙方有泄露或利用甲方的商业秘密行为,甲方有权对乙方经济处罚甚至取消乙方的供应商资格.
四,责任
1,乙方供应产品,甲方用件单位未办理完毕入库手续前,产品的所有权属于乙方,此时以前的所有产品的风险责任由乙方承担;甲方用件单位办理完毕入库手续后,产品的所有权属于甲方,此时以后的所有产品的风险责任由甲方承担.
2,乙方供应产品在xxx第三方物流xxx服务单位仓储保管和物流配送过程中所发生的任何丢失,损害等情形均与甲方无涉,此时发生的赔偿责任应由乙方与xxx第三方物流xxx服务单位按照(合同法)等相关法律进行责任认定和处理.
五,纠纷处理:
1,甲,乙双方在xxx第三方物流xxx服务合作过程中如产生纠纷,按甲乙双方签订的协议条款协商解决;乙方与xxx第三方物流xxx服务单位在服务过程中产生的纠纷,甲方可协调双方解决.
2,合作过程中发生的纠纷如无法协商解决,由甲方所在地人民法院裁决.
六,附则
1,其他未尽事宜,甲,乙双方协商处理.
2,本协议自签字盖章之日起生效,有效期至xx年12月31日.
3,本协议一式三份,甲方两份,乙方一份,具有同等效力.
甲方:中国重汽集团济南卡车 乙方:
股份有限公司
(签章)(签章)
代表人: 代表人:
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
商务信函属于商务礼仪文书范畴，是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销；询问和答复问题、处理具体交易事项。其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。
文种特性
〔一）语气口语性
每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业领导者彼此之间的一种情感交流。人都是感性的，所以商务信函更多地体现了感性的一面。而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的“生意腔”，信函读起来使人感到非常热情、友好，就像朋友之间的谈话那样简单、自然、人性化。无论是歉意的道歉函，还是善意的劝说函，或者购买函，完全可以通过信函中的语气、语调来表现。
（二）内容直接性
企业每天都要阅读大量信函文件。商务信函不需要用华丽的词句。所以，商务信函要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简单、清楚、容易理解。当涉及数据或者具体的信息时，如时间、地点、价格、货号，等等，要用语精确，使交流的内容更加清楚，这更有助于加快商务活动的进程。
（三）态度真诚性
商务信函要能够充分体现真诚、礼貌。不管说什么，都要带着诚意去说。把写好的商务信函拿起来读一遍，确保如果此时对方正在电话中与你通话，他一定能够感受到你的自然、真诚和礼貌。这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语，而是体现了一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。
（四）主旨单一性
商务信函具有纯粹的业务性，一般要求专文专事，内容集中单一，围绕公务，突出主旨。
（五）格式规范性
商务信函结构类似于一般的书信，有称呼、有正文、有署名。外贸商务函、电的写作则必须依照国际惯例，用英语或对方国家所使用的语言书写，在文法和书写格式上也要符合对方的语言规范和习惯。
（六）地位平等性
商务信函是两个平等法人之间的往来文书，反映双方平等、互惠互利的关系。商务信函的`写作应相互尊重，以礼相待。
（七）要求时限性
商务信函是在商务活动的每个环节中形成的，每封信函都是一定时限内的双方意愿的明确表达。因此，接收对方的信函后必须及时回复。目前，信函的传递越来越多地使用图文传真、电子邮件等快速传递形式，以适应这一特点的需要。
商务信函一般由三部分组成：信头、正文、信尾。
（一）信头
信头即信函的开头，由发信人名称及地址、标题、函号、称谓、收信人地址和单位等组成。
1、发信人名称及地址
卖方：________________________________
买方：________________________________
买卖双方兹同意根据下列条款成交：
序 号
规 格
数 量
单 价
总 价
包装：______________________________________________________________
装运：于______________________从____________________港至____________允许转船和分批装运。
保险：卖方须投保水渍险及战争险，按____________________保险公司条款规定投保金额为发票金额之110％。
付款条件：兹确认，卖方须于__________年________月__________日前收到不可撤销的即期信用证，该证在上述装运日期后15天内在____________议付有效。信用证须证明允许转船和分批装运。如果卖方在规定日期前未能收到信用证，则本确认书即告失效。
备注：_______________________________________________________________
附件：详见凭买方样品图解（略）
卖方：______________________
买方：______________________
xx会计师事务所：
一、本律师于盈利预测表历史信息截止日至xxxx年11月4日期间，除向厦门v有限公司提供一般性法律咨询服务，并未有接受委托，代理进行或咨询诸如未决诉讼、追索债权、被追索债务以及政府有关部门对该公司进行的调查等涉及该公司法律责任的事件。
另，截至xxxx年11月6日止，该公司未积欠本律师任何律师服务费。
二、盈利预测表历史信息截止日，本律师未参与亦不知悉该公司是否存在计划中的重大变化或重大活动。
福建x律师事务所
厦门x律师
xxxx年11月4日
确认函2
