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精选回复函的格式及范文(九篇)

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精选回复函的格式及范文(九篇)

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在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。相信许多人会觉得范文很难写?下面是小编为大家收集的优秀范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

精选回复函的格式及范文一

××市纪委坚持把查办本地大要案作为工作的突破口,充分发挥信访举报的案源主渠道作用,多渠道广辟案源,同时进一步加大亏损企业剖析整顿力度,并注意顺藤摸瓜,彻查案中案,努力以小案带大案,以个案带串案,使查案工作取得了新的进展。现将工作汇报如下:

该市纪委把查处乡科级领导干部违纪违法案

件作为重中之重,到目前已先后查处了市外经委副主任朱向群受贿案等9起乡科级干部违纪违法案件。他们又先后查处了根思乡、原长生乡国土资源所经济窝案,共处分党员干部6人,移送司法机关处理2人。与此同时,他们还注意把查案执纪工作与维护社会稳定结合起来,组织专门力量深入群众反映强烈的亏损企业进行剖析整顿,严肃查处侵占集体利益、损害党群干群关系的企业蛀虫。今年以来,先后对劳动系统包装装潢印刷厂、物资系统运销公司等企业进行了剖析,目前已立案查处企业领导干部2人,移送司法机关1人,涉及违法违纪金额200多万元。

实行“一岗双责”,推进信访责任制的落实

落实责任制,首先是落实领导责任,一级抓一级。按照“属地管理、分级负责”,“谁主管、谁负责”的信访工作原则,在信访工作中,我们坚持信访工作领导责任制,实行“一岗双责”,明确党政“一把手”是信访工作的第一责任人,对学校的信访工作负总责;分管党办和校办的副书记、副校长负直接责任,直接过问、协调、处理重要信访;其他副书记、副校长抓好各自分管方面的信访工作。

落实责任制,关键是落实承办部门,一事一办。在处理具体信访件时,我们的做法是:“领导牵头,归口处理,分级落实”,充分发挥职能处室和学院领导班子的作用。反映干部聘任问题的,归口组织部调查处理;反映违纪举报类问题的,归口纪委、监察室调查处理;反映职称评审、教师聘用方面问题的,归口人事处调查处理;属于综合性的信访件,由党办、校办出面处理。“两办”转发给职能部门的信件,由“两办”负责催办、督办,一事一办,不让信件中途“夭折”。调查中,承办部门积极依靠知情人、依靠两级学院组织弄清问题,化解矛盾。尤其对举报类信访,我们非常慎重,本着对人对事高度负责的精神,经过周密调查,反复分析,做到事实清楚,结论明确,依据充分,处理恰当。

落实责任制,必须严格按照流程,一环扣一环。在处理信访过程中,我们建立了信访处理流程图,职能处室一般都按照信访程序,走流程。如纪委、监察室接到举报件后,先提交纪委书记批办,然后根据批办精神,着手调查,弄清情况后,写出调查报告,经领导同意后回复上级纪工委或者回复举报人。由于流程清晰,紧扣环节,责任落到了实处,提高了结办率和办案准确率。

长期来,我们坚持周三校领导信访接待日制度,并付印在每周会议表上,公布于众。信访接待日,校领导不仅“等上门”,而且主动“约上门”,经常采用预约谈话的办法,主动约请干部、群众谈话。为畅通信访和举报渠道,我们还设立了学生接待日,公布校长信箱地址,公开举报电话,举报邮箱等。同时,随访随接,及时化解矛盾,及时处理举报信件。

去年开始,我们建立了信访联席会议制度,书记牵头,分管校领导和职能部门负责人参加,集体会诊“疑难杂症”,既排查显现矛盾,又排摸隐性矛盾,工作关口前移,力争主动权。学校有一位教师退休十多年了,因为对评审职称不满意,情绪一直比较激动,今年上半年写信给xxx总理xxx。接到xxx信访办下转的信件后,校领导非常重视,召集有关部门召开联席会议,研究解决措施和办法。副校长、退管会主任和人事部门负责人约见该教师,与他沟通释疑。党委书记亲自登门拜访。退休块长几次上医院看望,耐心做工作,动之以情,晓之以理,讲明政策和原因。经过方方面面大量耐心细致的工作,终于感化了他,取得了他的理解,目前该同志情绪比较稳定。

校领导到学院,到教育第一线解决突出信访是化解矛盾,共建和谐校园的重要制度。去年五月,学校新一轮干部聘任中,党委领导带头下基层学院处理突出的群体性信件,与组织部等机关部门负责人一起,直接与信访人员面对面沟通,深入细致地开展思想政治工作,促进了矛盾的化解与和谐校园的建设。

信访档案是做好信访工作的基础性工作。在信访结办后,我们根据一案一档的原则,立卷归档,做到流程规范,案卷清晰。同时,举报件做到调查取证材料齐全、可靠,时间、地点、事实经过清楚,处理依据充分,结论准确。整理归档时,把领导批示、谈

话记录、证据材料,本人认识等全部整理成册。信访档案工作做好了,工作轨迹清晰,有档可查,确保和促进了信访件的顺利办理。

存在的主要问题和整改方向

如何将信访工作重心从事后处理转移到事前排查化解上来,不使初信初访转变为重复信访,不使个别信访转变为集体信访,做到发现得早、化解得了、控制得住,处理得好,进一步提高信访工

作的水平和质量,还需要进一步采取切实有效措施,扎实做好信访工作,为构建和谐校园和推进党风廉政建设作出更大贡献。

指导思想和工作目标:

信访工作是学校党政领导联系群众的桥梁、倾听师生员工呼声的窗口、体察民情的重要途径,在建设和谐校园、维护社会稳定、推进党风廉政建设方面起着重要作用。举报信访是师生员工揭露违纪违规现象,维护正义、公平,坚持反腐倡廉的重要渠道,必须以党的xxx精神为指导,牢记“为民、务实、清廉”要求,坚持依法按政策办事,切实加强举报信访工作的责任感,标本兼治,多策并举,为改革开放、促进发展,构建和谐校园、维护社会稳定保驾护航。

以“为民、务实、清廉”为宗旨,以着力加强党风廉政建设为目标,本着“归口管理,分级负责”的原则,建立畅通、有序、务实、高效的举报信访工作处理程序,形成与“教育、制度、监督三位一体”以及“惩治与预防腐败体系”建设相适应的举报信访工作的新机制,推进举报信访工作的制度化、规范化和法制化。

今后工作思路和设想:

分管纪检工作的领导负直接责任,抓好协调统筹工作。学校纪检、xxx门是具体处理举报信访件的职能部门,根据领导批示承办举报信访件的处理和查办。学校和学院两级党政组织都要把信访工作列入重要议事日程,抓好“一岗双责”的落实。党政主要领导要直接过问、直接协调、直接处理突出的举报信访件。

对因推诿、拖沓、扯皮,有案不办,有信不查等造成重大恶劣影响的;或者故意泄露举报人姓名,没有有效保护举报人合法权益的,根据有关纪律处分条例和《上海市信访工作责任追究(暂行)的有关规定》追究相关领导人员及人员的责任。

坚持和完善校领导每周接待群众来访日制度;设立学校纪委监察室举报信箱;公开纪委书记email地址;公布招生、收费监督举报电话等。校领导要合理安排工作,确保接待日在现场接待上访群众;对群众举报信访件要及时批办,跟踪处理。

举报信访往往是发现问题,挖掘腐败案件的重要线索来源,必须高度重视,本着实事求是、高度负责的精神,认真调查核实。做到程序规范、证据充分、结论明确、处理恰当。对突出的举报信访件要建立一案一档,做到材料齐全、流程清晰、符合归档要求。对经过调查核实,属于违法案件的,经校纪委和党委审批同意后,及时移交司法部门。

对实名举报或上级批办的信访,要在规定期限内将调查核实结果作必要的反馈和回复。充分肯定举报人反对腐败,爱护干部的积极方面,同时如实肯定和指出举报信中的属实、基本属实、部分属实或者失实的地方;积极保护举报人的合法权益,不得泄露举报人姓名,更不允许打击报复举报人。

建立信访工作联席会议,由党办、校办、组织部、纪委、监察室参加,分管信访工作的校领导牵头,一学期召开一至二次信访联席会议,分析信访特点,前移工作关口,既要排查显现矛盾,又要排查隐性矛盾,牢牢掌握工作主动权。本着“归口管理”的原则,凡是反映干部作风问题或者聘任问题的,应归口组织部处理;举报干部违纪违规或者腐败问题的信访件,应归口纪委、监察室处理。遇到边界不清或者需要跨部门联合调查处理的,可提请信访联席会议协调统筹,落实处理部门。

必须明确举报信访处理的职责、工作流程,明确做什么,怎么做。加强对信访举报处理工作的年终考核,做得好的予以奖励,因责任不到位,推诿、扯皮造成重大失误和恶劣影响的必须追究当事人责任。

纪检监察干部要切实增强为人民服务的宗旨意识,发扬信访工作的优良传统,认真贯彻《信访条例》,切实做好信访工作。

精选回复函的格式及范文二

亲爱的老乡您好!河南第__届在京同乡企业家联谊酒会将于__年01月27日(周日)下午5点在西城区平安里西大街的太和文华隆重举行!(梅兰芳大剧院旁)

本届会议的主要目的是为我们本省在京工作、经商、创业的同乡搭建一个乡情与商情相融的交流平台!乡情浓郁节目精彩!聚资源汇商机!便宣传易合作!各界名家云集!是一个乡情极其浓郁的并且是我们这些在外漂泊着的时刻思念家乡的同乡们畅想家乡;联接友谊的平台;是一个真正的高峰商务交流会。是一个联络在京成功同乡,真正实现资源共享,互助互帮互惠互利,共同发展的平台!

一、相关介绍:

1、时间:1月27日(周日)下午:17:00—21:00

2、地点:西城区平安里西大街太和文华酒店(官园桥东南角梅兰芳大剧院旁)地铁车公庄站b出口东行20米

3?.会费:每位200元(该费用包括:场地、酒水、晚宴、演出、联谊名录、礼品、奖品、纪念品等)。

4.本届限报;200位

5.要求:职务是经理级别以上;并如实精准填写组委会所要求的各项必填信息;(注:如查实信息虚报,我们将不予录入到同乡数据库和《在京同乡企业家联谊名录》中);着装整洁得体;自带名片200张;准时到场。

6、会议流程:

(1).17:00签到、领通讯录、入会场。

(2).17:00—18:30是茶话会。相互交流互换名片,

(3).18:30同乡主题晚会开始,出席嘉宾致辞,晚会节目演出开始。

(4).18:30晚宴开始,期间以精彩节目助兴。

(5).19:30成功企业家介绍自己的企业、项目与资源交流活动、自由交流、交换礼品或纪念品等并合影留念。

(6).抽奖(之后自由交流,直至结束,时间由个人掌握)。

二、报名方式:

请用手机回复您或您所替报名的同乡的相关信息:

姓名:

单位名称:

职务:

单位地址:

手机电话:

籍贯:

qq或邮箱:

精选回复函的格式及范文三

xx局关于对《xxx监管办法

(暂行)(征求意见稿)》回复的函

xxxx办公室:

《xxx监管办法(暂行)(征求意见稿)》符合xx实际,操作性和针对性较强,有利于安全生产工作有效开展,特别对xxx等人员集聚场所的消防安全起到有效监管作用,能够进一步提升xx场所的主体责任意识。我局对《xxx监管办法(暂行)(征求意见稿)》无意见。

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx局 2015年4月24日

xx函〔2015〕x号

xxx关于对《xxx实施方案》无修改意见的复函

xxxx:

《xxx实施方案》(征求意见稿)收悉,经研究,我办对该方案无修改意见。

xxxx

2015年1月22日

xxxx 2015年1月22日印发

xx司/局/委:{政府公文无意见回复函}.

贵司/局/委《xxxxxx的函》(xx函xx号)收悉。经研究,我司/局/委对xxxxxxxxxx无修改意见。 此复。

xxxx

xx司/局/委:

贵司/局/委《xxxxxx的函》(xx函xx号)收悉。经研究,函复如下:

一、

二、

此复。{政府公文无意见回复函}.

xxxx

函〔2015〕号{政府公文无意见回复函}.

对《……》的复函

……:

转来征求意见的《……》(以下简称《……》)收悉,我方进行了认真研究,并提出相关意见。现函复如下:

一、

二、

三、

特此函复。

……

2015年 月 日

(经办人:……)

- 1 -

回复函格式及范文

1、概述

答复即复函,属公函的一种。

复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文,既可用于上级机关对下级单位的答复之用,也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复,同时具有某种批复、批示的性质。

2、写作要点:

复函的全文由标题、正文、落款三部分构成:

(1)标题

由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。

(2)正文

包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为“你处××函收悉,经××研究,现答复如下”

(3)落款

发文机关、日期并加盖公章。

复函的写作,要求有针对性,措辞简明得体。一般应一事一函。

3、范文

地质矿产部产于地热资源管理问题的复函

(地函184号){政府公文无意见回复函}.

山东临沂市人民政府:

临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题,我部现作如下答复。

地热资源属矿产资源,分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石(固相)、和流体(液、气相)中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体,它只能带出地热能的20%,因此,地下热水

1

应属矿产资源。这一结论在1991年8月xxx法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。

临沂汤头的地下热水之所以有较高价值,就在于它的温度和有益元素,这是区别于普通地下水的关键。对于地下热水这一宝贵的矿产资源,应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护,使其发挥最大的经济效益。

综上所述,地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。我部希望临沂市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。

2

关于对《*************的实施意见》

征求意见的回复

*************:

你办下发的《*************》(征求意见稿)收悉,认真讨论和研究,*************对该意见无修改意见。特此回复!

********

二〇一*年*月*日 经

x政函字〔2014〕 号

xx人民政府

关于对xx十八届人大七次会议第 号建议

的答复函

代表:

你在xx十八届人大七次会议上提出的关于

《 》的建议,现答复如下:

特此函复

联系人:

xxxx人民政府

2014年5月20日

关于政府信息公开的答复复函参考样式

受理机关发文字号

关于政府信息公开的答复

(申请人姓名或者单位名称):

本机关于 年 月 日受理了您(单位)提出的

政府信息公开申请,经审查,现答复如下: 。{政府公文无意见回复函}.

(受理机关政府信息公开专用章)

年 月 日

根据市政府xxx文件汴政法函【2012】18号文件的要求,结合本单位具体工作认真研究后,现对市政府正在审查的《开封市政府投资城市基础设施项目建设管理暂行办法》(草案)一文提出几点建议。

理由:市政设施损坏突发事件是严重影响市政设施安全运行的意外事故,直接威胁到人民群众的出行安全和生命财产安全,这类突发事件一旦出现,危害性极大,造成的次生灾害不可预见和控制,按照招投标程序,从招标到开工需25天,这么长的周期内,道路阻断时间长,加之开封交通状况本来就比较拥堵,因此造成长期影响道路通行及市容环境,并存在严重安全隐患。

开封市市政管理处作为市政设施管理养护部门,有自行建设生产的能力,根据国家招投标法等法律相关规定,为预防和减少市政设施突发事件及其造成的次生灾害,确保在最短时间内恢复正常的市政设施运行秩序,把对社会造成的不良影响降至最低。市政设施抢险工程不应进行招投标。{政府公文无意见回复函}.

法律依据:

1、《xxx招标投标法》第六十六条:涉及国家安全、抢险救灾等特殊情况,不适宜进行招标的项目,按照国家有关规定可以不进行招标。

2、《xxx招标投标法实施条例》第九条:采购人依法能够自行建设、生产或者提供;需要向原中标人采购工程、货物或者服务,否则将影响施工或者功能配套要求的,可以不进行招标。

3、《河南省实施xxx招标投标法办法》第十四条:抢险救灾的,可以不进行招标。

《开封市房屋建筑和市政工程招标投标监督管理暂行办法》第十二条规定:涉及国家安全、国家秘密或者抢险救灾而不适宜招标的,建设项目可以不进行招标。

二、该暂行办法在第四章预算编制部分第十四条财政评审决算前拨付资金不超过工程进度的70%。该句话应更改为财政评审决算前拨付资金不超过合同价款内的90%。

理由:在招投标过程中,无论是综合计价法还是政府采购最低限价,中标价格一旦确定后合同价款将按照中标价格执行,评审决算日期在不确定的情况下拨付不超过工程进度的70%不符合招投标法及合同法等法律法规保护甲乙双方利益这一主张。

关于征求《xxx》意见的复函

xxx局:

贵局《xxx》已收悉,对《xxxx》无修改意见

此函

xxxxxxxxxxxxxx

二〇一三年三月二十六日

精选回复函的格式及范文四

一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函是应用写作实践中的一种常用文体。 函,从广义上讲,就是信件。

它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。但是,作为公文法定文种的函,就已经远远地超出了一般书信的范畴,不仅用途更为广泛,最重要的是赋予了其法定效力。

2000年xxx发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定,“函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项”。这说明,除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,甚至请求批准和答复审批事项,一律用“函”。

xxx办公厅《关于实施国家行政机关公文处理办法涉及的几个具体问题的处理意见》在阐述“函的效力”时强调指出:“函作为主要文种之一,与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。”(节选自《应用写作》杂志2004年第1期《泛议“函”的使用与写作》) 函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。

在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

二、函的特点 (一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。

(二)灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。

函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。

可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。 (三)单一性。

函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。 三、函的作用 “函”有下列三方面的作用: (一)相互商洽工作。

如调动干部,联系参观、学习,联系业务,邀请参观指导……。 (二)询问和答复问题。

如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复,都是用“函”的形式。 (三)向有关主管部门请求批准。

如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。 四、函的分类。

函可以从不同角度分类: (一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 (二)按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。

复函则是为回复对方所发出的函。 (三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。

五、函的结构、内容和写法 由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下: (一)首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。

公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。 (二)正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。

主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。 2、主体。

这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。

无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。 (四)结语。

通常应根据函询、函告、函商。

精选回复函的格式及范文五

公函回复格式

1、答复即复函,属公函的一种。

复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文,既可以用于上级机关对下级单位的答复之用,也可以用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复,同时具有某种批复、批示性质。

2、写作要点:

复函的全文由标题、正文、落款三部分构成:

(1)标题

由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。

(2)正文

包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为“你处函收悉,经研究,现答复如下”之类,要写明来函日期、名称和编号;然后是针对来函内容作出的具体答复;结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。

(3)落款

发文机关、日期并加盖公章。

复函的写作,要求有针对性,措辞简明得体。一般应一事一函。

公函回复范文

市容环境卫生管理局:

你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下:

《_行政处罚法》于xx年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和_《关于贯彻实施〈_行政处罚法〉的通知》,从今年10月1日起,合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。

你局应按照上述精神,对全市市容卫生执罚人员进行清理,理顺执罚体制,保证行政处罚法的贯彻实施,促进市容卫生管理工作。

××市人民政府

xx年x月x日

精选回复函的格式及范文六

完美回复7要素

回复中一定要包含你休假结束,回到工作岗位的时间,这样别人会知道什么时候可以联系你,方便他人安排时间。

让大家知道你不在办公室时可以联系你部门中的谁寻求相应的帮助。(当然你也要确保他们这段时间是在公司,并且是有空协助的。)

如果是那些涉及到特定信息或批准类的工作时,要让他们知道在你不在的这段期间,怎么可以找到这些信息或得到审批。

你需要记住的一点是,无论是谁发一封电子邮件给你,都会收到你的自动回复(除非你可以限制某人接收不到这个回复)。所以,你要确保你的回复,既适用于高级管理人员,也适用于一般的市民,消费者,患者,同事,客户,会员,朋友,甚至是陌生人等等等等。

因为大家都会收到你的回复,所以就不要在自动回复中写太多个人的信息,比如休假期间你会在哪儿啊,或是你不想人人都知道的你的联系方式什么的。

不管你有多忙,可能你马上就要冲出门去赶飞机,也拜托好好检查一下这封邮件的细节。因为每个人,不管是极为重要的客户,还是潜在的雇主,亦或是巨额捐赠者们,总是就是那些大人物啊。如果这封邮件有错误,他们可是都会看到的。如果你不想休假回来就被老板炒鱿鱼,还是仔细检查检查吧。

如果是节假日期间,你可以加上一条有人情味的“节日快乐”哦!那些收到回复的人也会感受到这份心意的。

要是还不知道要怎么写,什么时候用都让你职业范儿十足!对号入座,挑一款你喜欢的吧!

滴水不漏版

非常感谢您的邮件。我现在不在公司,将于(几月几日)回来。如果你发的消息需要回复,我会在我回来时立刻回复您。

1. 相关事宜1,邮件某某某;2. 相关事宜2,邮件某某某;3. 其他紧急事件,请邮件某某某,或致电xxx。

祝好!

随时候命版

感谢你的邮件。本人现休假不在办公室,将于(某月某日)归来。这段时间可能无法查看邮件。如有紧急事宜请给我致电(电话号)。

向您问好!你的大名

简洁明了版

感谢邮件。某日到某日,我休假不在办公室,如果您需要帮助请联系(某某)。

非常感谢!签名

精选回复函的格式及范文七

…有限公司:

贵司于年月日致我方的《关于……催款函的复函》收悉。现就函及之有关事项回复如下:

我司于年月已把进度款¥元的发票(发票编号:)交予贵司,贵司迟迟没有履行付款义务,我司期望贵司加快办理工程款支付手续的进程,本着诚实信用的原则,珍惜双方的合作关系,以商业信誉为重,审慎对待此事,进取履行付款义务。

迄今为止,贵司尚欠我司工程款合计¥元。本次申请质保金金额共计¥元。我方将于近期供给发票于贵司,望贵司尽快支付该笔款项。我司多次本着友好协商的原则与贵司商榷工程资金事项,给予了贵司充分的资金准备时间,如贵司仍无法按期支付我司该工程资金,我司将采取相关法律措施按有关规定向贵司追索欠款及利息,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。请贵公司于……前将上述逾期未付的工程款汇付我公司账户。

我司账户名:……有限职责公司

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特此函复

……有限职责公司

20xx年x月x日

精选回复函的格式及范文八

公文函的格式范文{回复函的格式范文、}.

一、函的涵义和用途

函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。 函的使用范围极广,使用频率极高,可谓公文中的轻武器。具体来说,函的用途主要包括四个方面:

1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系,往来。

2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。

3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。

4、机关单位对个人的事务联系,如复群众来信等。

二、函的特点

1、使用广泛性。函的使用不受级别高低,单位大小的限制,收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。上至^v^,下至基层组织,企事业单位,社会团体都广泛地使用函。

2、行文多向性。函可以上行,下行,但大多数函作平行文。

3、用语谦敬性。不论什么类型的函,用语皆得注重谦恭有礼,尊重对方,力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。

三、函的类型

1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作,联系有关事宜的函。如人员商调,联系参观学习等。

2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出询问函和答复函。有些不明确的问题向有关机关和部门询问,用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复,用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。

3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为请批函和审批函。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项,而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。

4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。

以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类,函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类,函又可以分为去函和复函。

四、函的结构和写法

(一)标题

函的标题一般由发文机关,事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。

(二)正文

1、开头。写行文的缘由,背景和依据。

一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区,本单位的实际需要,疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以现将有关问题复函如下一类文种承启语引出主体事项,

即答复意见。

2、主体。写需要商洽,询问,答复,联系,请求批准或答复审批及告知的事项。

函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂,则分条列项书写。

3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用特此函告,特此函达。若是要求对方复函的,则用盼复,望函复,请即复函等语。请批函多以请批准,请大力协助为盼,望能同意,望准予××是荷等习惯用语收束。复函的结语常用特此复函,特此回复,此复等惯用语。也有的函不写结语。 五,注意问题

1、注意批请函与请示的区别,向有隶属关系的上级机关请求指示,批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函。主管机关答复请求审批事项,用审批函。

2、开门见山,直奔主题。无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话,套话和发空泛的议论。

3、一文一函,简洁明了。

4、语言要规范得体,并体现函的用语特色。发函要使用平和,礼貌,诚恳的语言,对主管机关要尊重,谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬,命令性的语言。复函,则态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统,犹豫不定。

关于商洽委托代培涉外秘书人员的函

××大学文学院:

本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识,业务素质亟待提高。据报载,贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班,系统讲授涉外秘书业务,公关礼仪,实用文书写作等课程。这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会。为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质,我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习,委托贵院代培。有关代培费用及其他相关经费,将按时如数拨付。

如蒙慨允,恳请函复为盼。

××集团公司(印章)

二00x年七月二十日

【提示】

这是一份商洽函。正文分六个层次:其一写本单位在岗秘书人员的素质亟待提高,这是行文的缘由,背景;其二,写知悉对方开办秘书培训业务;其三,认为对方的培训是我方秘书难得的在职进修机会;其四,以目的句写行文的目的;其五即为商洽的事项。最后,请求对方答复。

文章思路清晰,环环相扣,逻辑性强。贵院,请函复为盼一类具谦敬意味的词句,体现了商洽函的语体特征。值得指出的是秘书人员应简写为秘书;随该班进修学习与委托贵院代培应位置对调;如蒙慨允,恳请函复为盼,会导致对方不同意便不复函。所以,

如蒙应改为是否,以求对方复函。关于给××超市总公司商租商场一事的复函 上海××超市总公司:

贵公司《关于商租××商厦五楼的函》(沪×超函〔×××〕20号)收悉,经研究,现答复如下:

贵公司欲租我商厦五楼闲置的楼面开设超市,这是方便顾客的购买需求,有利于盘活我商厦的闲置资源,扩大我商厦的经营规模与商品种类的好事,本商厦欢迎贵公司来我商厦五楼开设超市。具体租金请贵公司来人面洽。

特此复函。

上海××商厦

200x年四月一日

【提示】

这是答复对方商洽事项的函。正文开头引述对方来函标题及发文字号,以作复函缘由,继而用经研究,现答复如下一语过渡到主体部分。

主体部分先概括对方来函所商洽的事项及意义,既是对来函的回应,又表达了自己的态度。紧承这句,做出欢迎合作的表态,并提出面谈要求。

文章针对性强,态度诚恳,表述严谨,行文规范。

关于请求解决我县枯水期用电指标的函

××市供电局:

精选回复函的格式及范文九

回复函

回复函是机关、单位在日常的公务联系中经常使用的.一种公文函件。回复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文,既可用于上级机关对下级单位的答复之用,也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。回复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复,同时具有某种批复、批示的性质。

格式内容

(1)标题

由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。

(2)正文

包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为“你处××函收悉,经××研究,现答复如下”之类,要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。

(3)落款

发文机关、日期并加盖公章。

复函的写作,要求有针对性,措辞简明得体。一般应一事一函。

范文1:

xx函〔xxx〕x号

xxx关于对《xxx实施方案》无修改意见的复函

xxxx:

《xxx实施方案》(征求意见稿)收悉,经研究,我办对该方案无修改意见。

xxxx

xx年x月x日

范文2:

致:***建设办公室

我单位自接到贵办公室*整字【xxx】006号整改通知书后,认真落实了该通知书所要求整改的全部内容,现将具体整改情况向贵办公室做以下汇报:

1、塔机已备案和验收、塔吊的避雷及接地线已安装完毕、吊钩的保险已设置、配电箱已更换并做好防雨措施、搅拌机已做好防护措施并安装好接地线装置。

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精选回复函的格式及范文(九篇)

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