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另截至上述时间，贵单位在我公司押金余额合计金额为：￥元，人民币大写金额：。押金明细如下：
1）经营保证金，计元（大写：人民币元整）。
2）销量保证金，计元（大写：人民币元整）。
3）终端建设押金，计元（大写：人民币元整）。
4）乱价保证金，计元（大写：人民币元整）。
5）其他押金，计元（大写：人民币元整）。请确认后签字盖章。
日期：
确认方(签字/盖章)
日期：
致：_____________________________为保持双方业务往来账目清晰，确认贵公司与本公司2016年6月1日为止的债权债务余额进行求证，求证的结果作为下一步合作的依据；
下列数据出自本公司账簿记录，现予以核实，如与贵公司记录相符，请在本函下端“数据证明无误”处签章证明；
如有不符，请在“数据不符”处列明不符金额。
望贵公司认真给予协助,把准确的帐面余额填入表格内,并于2016年7月1日前,以最便捷的方式传送给我公司。
回函请直接转交我公司业务人员或传真至我公司。
办公室电话：
传真：
通信地址：
收信人：气体有限责任公司邮编：
对账人：
手机:谢谢合作！（1）本对帐函的目的是为了确认双方的债权债务,仅为复核账目之用，别无他用。望及时准确反馈。
（2）截止2016年6月1日本公司于贵单位的往来帐的款项如下：
截止日期我公司欠贵公司贵公司欠我公司备注（数据不符及需加说明事项）2016年6月1日￥55521.00金额大写：
伍万伍仟伍佰贰拾壹元整（3）本对帐函的账面金额与贵公司的账面金额不相符时,望贵公司签字及加盖公章外,并加以说明原因及解决的办法,以供我公司参考。
发函单位:气体有限公司（盖章）2016年6月1日结论：
数据证明无误：
公司签章:经办人:日期:数据不符，贵公司账面余额如下：
公司签章:经办人:日期:
致:xx医药有限公司首先，感谢贵单位对xxx公司的大力支持。为加强财务管理，规范经营，按照我公司财务制度的规定及上市公司对财务报表的要求，现询证本公司与贵单位往来账款：下列数据出自本公司财务账簿（含未开发票部分），请核对，如与贵公司记录相符，请在本函“数据记录无误”处盖章证明，如有差异，请在本函“数据记录不符”处列明差异明细及原因（不够填写时可另附），盖章后交我公司业务员或邮寄到xxx公司财务部为盼。
电话：------传真：邮编：------------址：--------------------------1、本公司与贵公司往来账款余额如下：
项目截止日期贵公司欠本公司备注应收账款小写（金额）大写（金额）xxxxxxx公司经办人：
年月日2、贵公司核对情况：
数据记录无误：
财务电话：
单位（公章或财务章）日期：
数据记录不符：
财务电话：
单位（公章或财务章）日期：
基本和你记账的账页格式差不多，增加一下核对签名盖章等项目即可。
往来款项对账单（对账联）
**单位：
你单位1997年11月16日到我厂购甲产品1000件已付货款4000元，尚有4000元货款未付，请核对后将回联单寄回。清查单位（盖章）
1997年12月20日
往来款项对账单（回执联）
**清查单位：
你单位寄来的"往来款项对账单"已收到，经核对相符无误。**单位（盖章）
询证函xx有限公司：财务部张经理：
承蒙贵司在业务上对我司多年的支持与厚爱，在此谨致以真诚的谢意!截至目前，我司帐面显示贵司应付未付款项为￥200000元人民币(贰拾万元整)，现将相关资料和具体明细对帐提供如下，以方便贵司稽查。付款明细客户：xx有限公司截止时间：2010年4月10日合同总金额：1000000元序号付款时间付款金额(单位：元)12010年1月1日500,000.0022011年1月1日300,000.00合计付款800,,000.00应付款项200,000.00
附件资料：产品订货合同合同价款：1000000元。
使用单位：云南xx项目部贵司项目
负责人：张xx
供应商/加工商对账及货款结算流程
一、月结对账及付款流程
1、每月1至10号，各供应商或加工商根据上月入库单按我司财务规定的对账单格式做成对账单发邮件至[email protected]邮箱，我司财务会有专人负责与之对账。
2、我司财务在每月15日前会将对账单以电子邮件的形式回复各供应商或加工商，回复中会注明“核对无误”或在对账单中对有异议的资料作红色标志;如果双方通过邮件难以核对清楚，供应商或加工商可提供书面资料到我司，我司财务人员会安排在采购部与供应商或加工商进一步核对。
3、对账单经双方确认无误后，各供应商或加工商将对账单打印出来，加盖公章或财务章、开具同等金额的约定票据，一并邮寄到我司(地址：浙江省嘉兴市余新镇渔瑶路2号财务部;收件人：杨皓凯)，如果方便的话可直接将对账单和票据送到我司三楼财务部(收件人：杨皓凯)，请各供应商/加工商自己准备好增值税发票相应的复印件作请款结算用，我司收到对账单后将盖上“对账专用章”，如供应商或加工商有需要此对账单的，我司可回传此单，此对账单原件为我司安排付款的唯一有效凭证，请各供应商或加工商及时准确地办理此事以免影响安排付款。我司财务会按约定的时间安排付款，具体付款日期等我司财务人员通知。
二、非月结对账及付款流程各供应商或加工商提供由我司仓库开具的入库单和签收的送货单到我司采购部，我司采购部附上相应的请购单和订单和报价单(报价单上必须详细注明付款时间和供应商应提供的票据类型及税率)，统一交到我司财务部，经我司财务部核对无误后，按双方约定的付款时间安排付款。
三、收款人身份证明为保障各供应商或加工商的利益，供应商或加工商委托工作人员前来我司收款时，必须出示我司统一格式的“收款委托书”(见附件)及“身份证”原件，经我司财务人员核对无误后，方可收取现金或票据。
致：_____________________________为保持双方业务往来账目清晰，确认贵公司与本公司2016年6月1日为止的债权债务余额进行求证，求证的结果作为下一步合作的依据；
下列数据出自本公司账簿记录，现予以核实，如与贵公司记录相符，请在本函下端“数据证明无误”处签章证明；
如有不符，请在“数据不符”处列明不符金额。
望贵公司认真给予协助,把准确的帐面余额填入表格内,并于2016年7月1日前,以最便捷的方式传送给我公司。
回函请直接转交我公司业务人员或传真至我公司。
办公室电话：
传真：
通信地址：
收信人：气体有限责任公司邮编：
对账人：
手机:谢谢合作！（1）本对帐函的目的是为了确认双方的债权债务,仅为复核账目之用，别无他用。望及时准确反馈。
（2）截止2016年6月1日本公司于贵单位的往来帐的款项如下：
截止日期我公司欠贵公司贵公司欠我公司备注（数据不符及需加说明事项）2016年6月1日￥55521.00金额大写：
伍万伍仟伍佰贰拾壹元整（3）本对帐函的账面金额与贵公司的账面金额不相符时,望贵公司签字及加盖公章外,并加以说明原因及解决的办法,以供我公司参考。
发函单位:气体有限公司（盖章）2016年6月1日结论：
数据证明无误：
公司签章:经办人:日期:数据不符，贵公司账面余额如下：
公司签章:经办人:日期:
截至年月日，贵单位在我公司货款余额为：￥元，人民币大写金额：。
另截至上述时间，贵单位在我公司押金余额合计金额为：￥元，人民币大写金额：。押金明细如下：
1）经营保证金，计元（大写：人民币元整）。
2）销量保证金，计元（大写：人民币元整）。
3）终端建设押金，计元（大写：人民币元整）。
4）乱价保证金，计元（大写：人民币元整）。
5）其他押金，计元（大写：人民币元整）。请确认后签字盖章。
日期：
确认方(签字/盖章)
日期：
询证函xx有限公司：财务部张经理：
承蒙贵司在业务上对我司多年的支持与厚爱，在此谨致以真诚的谢意!截至目前，我司帐面显示贵司应付未付款项为￥200000元人民币(贰拾万元整)，现将相关资料和具体明细对帐提供如下，以方便贵司稽查。付款明细客户：xx有限公司截止时间：2010年4月10日合同总金额：1000000元序号付款时间付款金额(单位：元)12010年1月1日500,000.0022011年1月1日300,000.00合计付款800,,000.00应付款项200,000.00
附件资料：产品订货合同合同价款：1000000元。
使用单位：云南xx项目部贵司项目
负责人：张xx
供应商/加工商对账及货款结算流程
一、月结对账及付款流程
1、每月1至10号，各供应商或加工商根据上月入库单按我司财务规定的对账单格式做成对账单发邮件至[email protected]邮箱，我司财务会有专人负责与之对账。
2、我司财务在每月15日前会将对账单以电子邮件的形式回复各供应商或加工商，回复中会注明“核对无误”或在对账单中对有异议的资料作红色标志;如果双方通过邮件难以核对清楚，供应商或加工商可提供书面资料到我司，我司财务人员会安排在采购部与供应商或加工商进一步核对。
3、对账单经双方确认无误后，各供应商或加工商将对账单打印出来，加盖公章或财务章、开具同等金额的约定票据，一并邮寄到我司(地址：浙江省嘉兴市余新镇渔瑶路2号财务部;收件人：杨皓凯)，如果方便的话可直接将对账单和票据送到我司三楼财务部(收件人：杨皓凯)，请各供应商/加工商自己准备好增值税发票相应的复印件作请款结算用，我司收到对账单后将盖上“对账专用章”，如供应商或加工商有需要此对账单的，我司可回传此单，此对账单原件为我司安排付款的唯一有效凭证，请各供应商或加工商及时准确地办理此事以免影响安排付款。我司财务会按约定的时间安排付款，具体付款日期等我司财务人员通知。
二、非月结对账及付款流程各供应商或加工商提供由我司仓库开具的入库单和签收的送货单到我司采购部，我司采购部附上相应的请购单和订单和报价单(报价单上必须详细注明付款时间和供应商应提供的票据类型及税率)，统一交到我司财务部，经我司财务部核对无误后，按双方约定的付款时间安排付款。
三、收款人身份证明为保障各供应商或加工商的利益，供应商或加工商委托工作人员前来我司收款时，必须出示我司统一格式的“收款委托书”(见附件)及“身份证”原件，经我司财务人员核对无误后，方可收取现金或票据。
基本和你记账的账页格式差不多，增加一下核对签名盖章等项目即可。
往来款项对账单（对账联）
**单位：
你单位1997年11月16日到我厂购甲产品1000件已付货款4000元，尚有4000元货款未付，请核对后将回联单寄回。清查单位（盖章）
1997年12月20日
往来款项对账单（回执联）
**清查单位：
你单位寄来的"往来款项对账单"已收到，经核对相符无误。**单位（盖章）
致:xx医药有限公司首先，感谢贵单位对xxx公司的大力支持。为加强财务管理，规范经营，按照我公司财务制度的规定及上市公司对财务报表的要求，现询证本公司与贵单位往来账款：下列数据出自本公司财务账簿（含未开发票部分），请核对，如与贵公司记录相符，请在本函“数据记录无误”处盖章证明，如有差异，请在本函“数据记录不符”处列明差异明细及原因（不够填写时可另附），盖章后交我公司业务员或邮寄到xxx公司财务部为盼。
电话：------传真：邮编：------------址：--------------------------1、本公司与贵公司往来账款余额如下：
项目截止日期贵公司欠本公司备注应收账款小写（金额）大写（金额）xxxxxxx公司经办人：
年月日2、贵公司核对情况：
数据记录无误：
财务电话：
单位（公章或财务章）日期：
数据记录不符：
财务电话：
单位（公章或财务章）日期：
邀请信分为两种：一种属于个人信函，例如邀请某人共进晚餐、参加宴会、观看电影、出席典礼等。另一种邀请信则属于事务信函，一般是邀请参加会议、学术活动等等。
第一种邀请信邀请的对象一般是朋友、熟人，所以内容格式上的要求都比较松，可以写得随便一些。只要表明邀请的意图，说明活动的内容、时间、地点等等。但既然是邀请信，那么就一定要在信中表达非常希望对方能够参加或者出席的愿望。这种邀请信的篇幅可以非常短，下面以一封邀请看电影的短信为例：
dear jane,
we have four tickets for a famous film shown at guangming cinema, the longest day, friday, the ninth. will you join us? well be looking for you at eight sharp friday night in front of the cinema, so dont disappoint us!
warmest regards.
alice
第二种邀请信一般由会议或学术活动的组委会的某一个负责人来写，以组委会的名义发出，而且被邀请者通常也是属于比较有威望的人士。因此，这类邀请信的措辞要相对正式一些，语气要热情有礼。
这一类邀请信通常要包括以下内容：首先表明邀请对方参加的意图以及会议或学术活动的名称、时间、地点；然后要对被邀请者的威望和学术水平等表示推崇和赞赏，表明如果被邀请者能够接受邀请，会给会议或者活动带来很好的影响；接着要说明会议或活动的相关事宜，最好是能引起对方兴趣的事宜；当然不能忘了表达希望对方能够参加的诚意；最后还要请收信人对发出的邀请做出反馈，如确认接受邀请。下面是一封邀请对方参加学术会议的信函：
dear professor wang,
on behalf of the ohio state university and the ieee computer society, i would be very pleased to invite you to attend and chair a session of the forthcoming 2004 international conference on parallel data processing to be held in bellaire, michigan, from october 25 to october 28, 2004. you are an internationally acclaimed scholar and educator. your participation will be among the highlights of the conference.
we sincerely hope that you could accept our invitation. as you know, this is the 10th anniversary of the conference and we plan to make it a truly international meeting. we have accepted many papers from several foreign countries, including two from china.
if you can come, please let us know as soon as possible, since we have to prepare the final program soon. we are looking forward to your acceptance.
sincerely yours,
peter white
无论是收到哪种邀请信都要复信，明确表示接受与否。而且无论接受与否都要对邀请者表示感谢。接受邀请的回信一般包含以下内容：首先感谢对方的邀请，并重述邀请信中的主要内容；然后愉快地表示接受邀请，并简要说明自己的打算；最后表示期待赴会和与对方见面的心情。下面是一封接受邀请的信，与上面第一封邀请信相对应：
dear alice,
thank you very much for your invitation. it will be great pleasure for me to join you on friday for the wonderful film. i will arrive at the cinema before eight. i look forward to meeting you on friday.
thank you for thinking of me.
yours,
jae
谢绝邀请的回信一般包含以下几方面的内容：首先还是要对对方的邀请表示感谢；然后具体说明自己无法接受邀请的原因，并对无法出席表示遗憾；最后表达自己的祝愿，即祝愿自己未能参加的会议或者活动能够顺利进行。下面是一封谢绝邀请的信，与上面的第二封邀请信相对应：
dear professor white,
many thanks for your letter dated 15th august, inviting me to attend and chair a session of the forthcoming 2004 international conference on parallel data processing to be held in bellaire, michigan, from october 25 to 28, 2004.
much to my regret, i shall not be able to honor the invitation because i have been suffering from a disease since this summer. i am firmly advised that it would be unwise to undertake any distant and long travel in the near future.
i feel very sad to miss the opportunity of meeting you and many others in the field of computer science. i wish the conference a complete success.
faithfully yours,
