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兹介绍我公司xx同志等xx人（系我公司 ），前往贵处联系 ，请接洽。
此致
敬礼！
xx公司（盖章）
20xx年x月xx日
它有两种类型：一种是印好格式的介绍信，用时按空填写即可：一种是用公用信笺书写的介绍信。
（一）手写式介绍信的写法
手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。
1.标题
手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上“介绍信”三个字，有些也可省略。
2.称谓
称谓在第二行，要顶格写，要写明联系单位或个人的单位名称（全称）或姓名，称呼后要加上冒号。
3.正文
正文要另起一行，空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点：
（1）要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。
（2）写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。
（3）要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。
4.结尾
介绍信的结尾要写上“此致——敬礼”等表示祝愿和敬意的话。
5.署名
出具介绍信的单位名称写在正文右下方，并署上介绍信的成文日期，加盖单位公章，
这种介绍信写好之后，一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的写法相同。
（二）印刷式介绍信的写法
不带存根的印刷式介绍信印刷的内容、格式同手写式介绍信大体一样，这里主要介绍带存根的介绍信。带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三部分组成。
1.存根部分
（1）存根部分的第一行正中写有“介绍信”三个字，字体要大；紧接“介绍信”的字 后，用括号注明“存根”两个字。
（2）第二行。在右下方写有“xx字x号”字样。如是市教委的介绍信就写“市 教字x号”；如是县政府商业局的介绍信可写“县商字x号”。“x号”是介绍信的页码编 号。
（3）正文。正文要另起一行写介绍信的内容，具体有以下几项构成。
a：被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍，还要写明前往何处何单位。
b：具体说明办理什么事情，有什么要求等。
（4）结尾。结尾只注明成文日期即可，不必署名，因为存根仅供本单位在必要时查考 而已。
2.介绍信的间缝部分
存根部分同正文部分之间有一条虚线，虚线上即有“××字第××号”字样。这里可照存根第二行“××字×号”的内容填写。要求数字要大写，如“壹佰叁拾肆号”，字体要大些 ，便于从虚线处截开后，字迹在存根联和正文联各有一半。同时，应在虚线正中加盖公章。
3.正式联部分
（1）第一行正中写有“介绍信”字样，字体较大。
（2）第二行在右下方有“xx字xx号”字样，内容照存根联填写。
（3）称谓。称谓要顶格写，写明所联系的单位或个人的称呼或姓名。
（4）正文。正文应另起一行，空两格起再写介绍信的具体内容。内容同存根内容一样，主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等。
（5）结尾。写明祝愿或敬意的话，一般要写些诸如“请接洽”、“请指教”、“请协助”等类的话，后边还要写“此致——敬礼”。最后要注明该介绍信的有效期限。
（6）署名。在右下方要署上本单位的名称全名，并加盖公章，同时另起一行署成文日期。
这类介绍信写好后，也应装入公文信封内。信封的写法同普通信封相同。
（一）普通介绍信。用公文纸书写：
1. 在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。
2. 联系单位或个人的称呼。
3. 被介绍人的姓名、身份、人数（派出人数较多，可写成“xxx等x人”）。
4. 接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。
5. 本单位名称和写信日期，加盖公章。
（二）带存根的印刷介绍信。有规定格式，使用只须填上有关内容。
1. 存根部分简填，以便日后查考。
2. 本文部分要填写详细些。
3. 派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。
4. 重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。
5. 除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。
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