岗位工作说明书
一、岗位标识信息
岗位名称：行政部经理 隶属部门：行政部 岗位编码： 直接上级：总经理 工资等级： 直接下级: 可轮换岗位：无 分析日期：
二、岗位工作概述
负责公司新建、改建项目和服务公司的管理，确保方案的实施;公司5S项目的管理；负责公司的党务和工会工作；负责公司的安全保卫工作；负责公司环境保护和能源管理工作以及日常的部门管理和对外协调工作。
三、工作职责与任务
（一）负责公司新建、改建项目和服务公司的管理，确保方案的实施
1.对项目做出费用预算； 2.针对项目确定施工单位；
3.组织公司各部门配合项目计划与实施的协调一致； 4.安排搬迁工作；
5.负责下属单位的进驻管理； 6.负责项目的总体安全工作； 7.负责对项目的验收。
（二）5S项目的管理
1.传达、落实5S推动小组制定的标准； 2.负责突击性的环境清洁工作。 （三）负责公司的党务和工会工作
1.负责公司党支部的日常工作； 2.全面负责公司工会工作。 （四）负责公司的安全保卫工作
1.消防设施的日常维护； 2.防火防盗工作的管理； 3.处理员工违规违纪行为； 4.处理投诉；
5.对公司内突发事件的处理。
（五）负责公司环境保护和能源管理工作
1.负责公司水的合理使用及节约用水措施的推广； 2.负责公司电力的合理使用及节约用电措施的推广； 3.负责公司的废水、废气和噪声的治理工作。 （六）日常的部门管理
1.定期召开部门会议，传达公司精神，了解员工工作情况，并布置任务； 2.QS9000报告的撰写，并定期汇报； 3.每月考核下属的工作。
（七）对外协调
与环保、防火、劳动局、公安局、绿化办、电力局和节水办等政府部门保持联系，争取在工作中得到他们的支持。 （八）完成上级委派的其他任务
四、工作绩效标准
（一）根据公司发展的需要，合理的、按期的完成各类项目； （二）保证厂区有序无尘；
（三）能及时妥善处理各种纠纷，维护公司利益； （四）及时把公司的指示传达给员工并落实。
五、岗位工作关系
（一）内部关系
1.所受监督：在公司外部关系、设施维护以及项目推进方面接受总经理的指示和监督；在5S方面，设施维护方面接受直属副总经理的指示和监督；
2.所施监督：在5S、食堂与车辆管理方面向服务公司提出要求；在安全检查与环保监制、生产环境改善、劳动用品的发放、能源合理使用方面向安技环保工程师发布指示和实施监督；
3.合作关系：在项目推进方面与生产设备部门发生协作关系；在发布公司规定方面，与公司其他所有部门发生协作关系。 （二）外部关系
1.在项目推进方面与服务公司和施工队发生联系；
2.在一些公司对外事宜方面与防火、治安、环保、劳动局、绿化办、电力局、节水办等有关部门发生联系。
六、岗位工作权限
（一）对部门日常业务活动的支配指导权；
（二）对部门内人员工作的监督权和人员任免的提请审议权； （三）相关文件的审核权； （四）施工单位的选择建议权。
七、岗位工作时间
在公司制度规定时间内工作，周六需要加班，有时周日也加班。
八、岗位工作环境
50%时间在室内工作；温度、湿度适宜；无噪音、无粉尘等污染；照明条件良好；50%的时间在外和施工现场。
九、知识及教育水平 要求
（一）熟悉劳动合同法；
（二）具有项目管理的专业知识；
（三）懂得安全、环保、能源电力等方面的知识； （四）具备一般管理常识。
十、岗位技能要求
（一）较强的口头表达能力和组织协调能力； （二）较强的分析能力、应变能力和决策能力； （三）较强的管理技能；
（四）具有良好的处理人际关系的能力和与人沟通的能力。
十一、工作经验要求
大学本科以上，最好是管理专业，任主管职务两年以上。
十二、其他素质要求
任职者需具有健康的体魄，充沛的精力；强烈的责任心与耐心；无特殊性别与年龄要求。
行政管理工作岗位职责
（一） 工作概要
根据行政部主管的指示，负责收集信息，整理各类文件资料，做好资料、书籍保管及文书打印工作，完成办公室日常事务工作以及处理公司的行政事务和对外联络事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。
（1） 负责传真收发与登记； （2） 管理饮水，登记水票；
（3） 负责前台接待，登记、引见、接送来访宾客； （4） 负责接转电话，做好电话记录；
（5） 负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作； （6） 熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，掌握库存物品的使用情况；
（7） 负责办公用品、电脑耗材等物品的库存保管工作，熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，各种用品、零配件分类清楚，排列整齐，存取方便，履行领用签字登记手续； （8） 保管、登记和按规定发放公司办公文具与器材；
（9） 负责维护电脑、打印机、复印件、传真机等文印设备，保管保修卡、驱动程序等资料，发现故障应及时通知维修人员或供货商，确保设备恢复正常使用； （10） 负责监督打卡和汇总考勤；
（11） 负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订，做到规范、准确、及时； （12） 负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表；
（13） 每月对公司物品、书籍、报刊光盘进行一次盘点，将盘存情况以书面形式上报； （14） 完成领导交办的其他工作，做好其他部门的协助工作。 （二） 岗位职责
（1） 主持行政事务工作，实行监督本部门每年、每月和每周工作计划； （2） 安排人员面试情况；
（3） 负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事迹和存在问题，并向经理报告； （4） 负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势；
（5） 负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥；
（6） 根据经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记； （7） 负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等；
（8） 指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作； （9） 负责审批各部门采购计划，组织安排员工按计划实施物资采购； （10） 安排外来宾客的住宿；
（11） 组织与安排公司活动，办理公司员工的工作证明、保险福利；
（12） 管理负责公司防火、防盗及交通等安全工作；
（13） 负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划，编制行政开支预算； （14） 严格管理和使用印章、介绍信，需经签字批准并进行登记后方可用印； （15） 组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作； （16） 认真完成经理交办的其他工作、（三） 职权规定
（1） 有权督促各部门即使做好文件与资料的立卷、归档工作； （2） 有权按经理的指示，协调各部门之间的工作关系； （3） 对各部门以经理办公室名义起草的文件有审核和校正权； （4） 有权向公司各部门索要必要的资料和询问各部门工作情况； （5） 有权检查督促对经理指示的贯彻执行情况； （6） 有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务；
（7） 有权根据经理的指示，对办公用品、用具标准化进行检查、督促； （8） 对要求各部门主管参加的会议，有综合平衡或精简压缩的权利； （9） 对不符合规定或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放。 （四） 注意事项
在对外关系中要处处注意维护公司的声誉和形象，在涉外活动中要严格遵守涉外纪律，维护国家尊严；勤劳的蜜蜂有糖吃 （1）
（2） 不断提高自己的思维判断、组织协调、语言文字和应变处理等方面的能力；
（3） 认真学习有关政策法规，了解《公司制度》基本内容，掌握有关的业务基础知识和专业管理知识。
行政工作主要负责： 1、会议、活动组织：
负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。 2、物品管理：
负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。 3、环境卫生：
负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。 4、安全保卫：
负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。 5、食堂供餐：
负责现场食堂的监督管理工作。 6、证照年检：
负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。 7、设备管理：
负责现场指挥部辅助设备（发电机、锅炉）的管理及设备维护。 8、事务工作：
负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。 9、完成领导临时交办的任务
(一)行政管理工作
1.协助领导制定工作计划，起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文。
2.协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作，督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况。
3.负责协调公司股东会、董事会、监事会的联络与会议筹备工作。
4.协助领导做好日常工作，组织、安排公司会议，做好记录，检查决议落实情况，及时汇总向公司领导汇报。
5.负责公司的机要管理与保密工作;档案管理工作(各类档案资料的内部收集、整理和归档)。
6.负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报，传阅、催办，并做好整理归档工作。
7.负责来客来访的接待工作(包括信访接待与处理)。
8.负责公司工商年检、变更及各类合同的收集与管理，以及法律事务工作。 9.协助领导组织处理公司内部各种突发性事件。 10.做好员工交通、车辆管理工作。 11.做好办公用品管理工作。 12.做好公司印章管理工作。
13.负责公司安全生产与安全保卫工作 (二)人力资源管理
1.负责公司组织机构及岗位设置、变动的管理
2.负责员工招聘工作人员需求预算、岗位描述、招聘要求、招聘和面试的日常工作、招聘进度、成本/渠道/效率的分析、试工转正、晋升、转岗管理等
3.负责劳动关系管理合同工录用/退工、外地劳务工管理、人才引进/居住证手续、员工合同的签订/续签(含各类补充协议)、合同编写/修订、员工慰问、新员工报到手续、出国人员报批手续、离职人员违约处理
4.负责薪资福利管理薪酬福利情况调查及计划建议、工资奖金日常操作/管理、四金/保险/津贴日常操作和管理、人事统计报表、年度增资(加薪)、实习/见习人员的费用发放及统计、劳动人事年检
5.负责员工考勤管理考勤记录审核统计、工时统计、人事信息收集/管理、档案管理、离职人员手续、离职情况分析和建议、考勤卡/胸卡/临时卡管理 6.负责员工考核与发展各部门人事方面工作的指导/协调/审核/监督、人力资源文件系统的建立/维护/管理/协调、人事资料内部信息管理与协调、员工工作目标制定及绩效评估管理、季度/年度奖金报批手续、员工奖惩、人员计划的控制 7.负责员工培训管理制定公司培训战略规划和实施纲要/根据公司年度工作计划、各项考核结果和各部门提出的培训计划，分析培训需求，并统筹安排，形成中短期培训计划/制定公司年度培训的财务预算，并管理调控培训经费/培训资源的开发与管理/做好培训项目和重点培养人才的培训档案的建立与管理/组织实施员工入职培训、岗位培训、特种作业培复训、特殊需求培训/培训的效果评估.
【扩展阅读篇】工作总结格式一般分为：标题、主送机关、正文、署名四部分。 (1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题，也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目，如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说，工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995年度生产工作总结”“××市××研究所1995年度工作总结”也可以省略其中一部分，如：“三季度工作总结”，省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》，其标题不仅省略了总结的单位名称，也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西，副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如：辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结——
(2)前言。即写在前面的话，工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容：主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。
(3)正文。正文是工作总结的主体，一篇工作总结是否抓住了事情的本质，实事求是地反映出了成绩与问题，科学地总结出了经验与教训，文章是否中心突出，重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信，全赖于主体部分的写作水平与质量。因此，一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。 1)成绩和经验这是工作总结的目的，是正文的关键部分，这部分材料如何安排很重要，一般写法有二。一是写出做法，成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。二是写做法、成绩的同时写出经验，“寓经验于做法之中”。也有在做法，成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验，这实际是前一种写法。成绩和经验是工作总结的中心和重点，是构成工作总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在工作总结中，成绩表现为物质成果，一般运用一些准确的数字表现出来。精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚，使精神成果在工作总结中看得见、摸得着，才有感染力和说明力。
2)存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。存在的问题虽不在每一篇工作总结中都写，但思想上一定要有个正确的认识。每篇工作总结都要坚持辩论法，坚持一分为二的两点论，既看到成绩又看到存在的问题，分清主流和枝节。这样才能发扬成绩、纠正错误，虚心谨慎，继续前进。写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。
(4)结尾一般写今后努力的方向，或者写今后的打算。这部分要精炼、简洁。 (5)署名和日期。署名写在结尾的右下方，在署名下边写上工作总结的年、月、日，如为突出单位，把单位名称写在标题下边，则结尾只落上日期即可。简而言之：总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。 那么，工作总结怎么写个人工作总结的格式是怎样的详情请看下文解析。 (一)基本情况
1.总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的;缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。
3.经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。具体可以参考部分工作总结范文。 (二)写好总结需要注意的问题
1.一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。
2.条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。
3.要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的;有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。另外，在结尾处也可以附上下一步个人工作计划。编辑提醒:请注意查看“”一文是否有分页内容。
行政部工作职责
1.2.组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。 组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
3.组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
4.训效果
5.6.责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
负责建立健全员工的人事档案，公司员工奖惩、差假以及升、降、负责人员招聘，制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培调、辞等人事调整手续办理，员工考勤管理和纪律监察。
7.8.9.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
负责贯彻落实《公司安全保卫制度》做好安保人员的管理工作。 负责公司后勤保障工作，食堂管理工作，和宿舍管理工作。
10.负责对公司环境卫生的管理保证持续良好的工作环境。 11.加强对公司车辆管理，保证车辆的行车安全，车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使用情况，组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜，控制企业的交通费用支出
12.严格执行后勤部各项费用审批制度，确保后勤费用支出控制在预算范围之内。
行政主管岗位职责
岗位名称：行政主管 直接上级：总经理助理
- 1度/月度人员招聘计划，经批准后实施；
4.负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订； 5.建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）
6.制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施； 7.对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用； 8.负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制； 9.制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
10.负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；
11.做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作 12.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；
13.配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；
14.其他突发事件处理和领导交办的工作。
行政文员岗位职责
1.负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试； 2.员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理； 3.公司内部员工档案的建立与管理；
4.负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达； 5.负责公司各部门的行政后勤类相关工作； 6.负责考勤及工资绩效的核算；
- 3职责一：后勤管理制度建设
1.负责制定公司后勤相关管理制度，上报行政主管、总经理审批。 2.后勤管理制度的贯彻执行，并对执行情况进行监督。
3.根据公司发展及出现的新情况，及时对后勤管理制度进行修改、完善。 职责二：食堂、宿舍管理
1.负责员工食堂、宿舍的日常管理，确保员工住宿安全，维持宿舍秩序。监督各项制度、计划的执行情况。
2.及时妥善处理员工对食堂服务质量问题投诉，加强食堂管理，提高食堂伙食质量，食堂招待费与职工伙食费应分别记账管理做到日结日清，加强伙食成本核算，重视食品安全。
3.根据公司发展及员工建议，适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议。 职责三：清洁绿化管理
1.定期或不定期对企业清洁工作进行检查。
2.对办公区域、公共场所的卫生、清洁及环境维护与绿化工作进行指导、检查，发现问题及时纠正。 职责四：文化建设
1.加强精神文明建设，加强职工队伍建设，加强优质服务教育，增强后勤凝聚力，提高职工生活福利待遇。 职责五：其他管理职责
1.严格执行后勤部门各项费用审批制度，确保后勤费用支出控制在预算范围内。
2.配合人力资源不定期组织本部门员工进行工作技能培训，提高后勤服务水平。
3.负责本部门人员工作安排、调配及日常事务管理。 4.日常事务的监督 职责六：安全保卫
- 514.严格遵守饮食卫生要求，主副食洗净，做到三餐消毒，生熟用具分开，每天小扫除，每周五大扫除。搞好个人卫生，养成良好的卫生习惯。
15.16.
虚心听取员工对伙食的意见，研究改善伙食的措施。 完成领导临时交办的其他任务。
清洁工岗位职责
一、服从领导，听从指挥，认真工作。严守劳动纪律，执行公司的规章制度。 二、上班时按规定着装，保持衣冠整洁。文明服务，自觉养成良好的文明卫生习惯。
三、按下列要求做好责任区的清洁卫生工作：
1.每日清扫公共场所两次以上，做到门窗、楼梯扶手无灰尘，天花、墙角无蜘蛛网，地面无垃圾、痰迹，瓷砖上无污垢，墙面无球印、鞋印及其他印迹。
2.每日清扫、冲洗公厕四次以上，保证墙面、墙角、天花无灰尘、蜘蛛网，蹲坑无积物，便池无污垢，洗手盆台面无污渍，镜面无痕迹，地面清洁，厕所无异味。
3.每日及时清走垃圾筒内的垃圾，更换垃圾袋。及时擦洗垃圾筒表面，保持垃圾筒周围无垃圾。
4.每日清理明沟内的垃圾、泥沙。定期清理沙井、雨水槽内的杂物，保证排水畅通。
四、爱护清洁工具，每次使用后放置在指定地点。
五、打扫卫生时节约用水，发现未关好的水龙头、照明灯，及时关好。下班前检查并关好责任区内的水、电开关，保证不出现长流水、长明灯现象。
六、对违反公司卫生管理规定的行为，大胆批评、制止。对不服从管理、教育的，及时向有关部门反映。
七、不在上班时间吸烟、串岗、聊天、睡觉，不做其他与工作无关的事情。
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江西得鑫电子新材料有限公司
行政与人力资源岗位职责
一、岗位名称：行政人事专员
二、所辖区域：吉安办事处
三、直接上级：公司总经理
四、岗位职责：
1、坚决服从上级领导的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向上级领导负责；
2、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；
3、配合营销和各职能部门的人员招聘、考核及考查工作，建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作。
4、负责制定公司人事管理制度，组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行；
5、制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，根据公司劳资标准认真核算，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；
6、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。 定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；
7、严格遵守《劳动法》及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；
9、配合有关部门做好各类安全教育工作。
10、负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系；
11、针对公司的车辆统一管理，派车前需由工作人员填写车辆使用申请单，由上级领导签字后方可派车。
12、严格执行公司的保密制度，并承担其相关的责任。
13、完成上级领导交办的其他工作任务。
江西得鑫电子新材料有限公司
行政人事部岗位职责管理制度
第一章 总 则
第一条 为建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责，使部门工作更加灵活高效，同时规范明晰部门日常工
作，特制定本制度。
第二条 本制度中行政人事部的岗位职责包括: 行政工作、人事工作、劳资工作、总经理办公室工作、法律工作
和沟通工作等。
第二章 岗位职责
第三条 行政工作岗位职责：
（一）负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
（二）负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息，综合协调各部门的工作；检查和督办有关工作。
（三）负责公司各项规章制度的制定、修订、施行和监督。
（四）按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间的争议提出界定要求。
（五）及时准确传达上级指示，受理下级上报的合理化建议，按照程序处理。
（六）负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
（七）组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位。
（八）负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
（九）负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品、耗材采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用。
（十）负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。
（十一）公司所需物品的申购、发放，及有关资料的制作、保存。
（十二）公司的一些日常开支，如房租、水电、宽带电话费用等核查好后，出具请款单。
第四条 人事工作岗位职责：
（一）建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例，经批准后组织实施。
（二）负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，经批准后，组织实施。
（三）负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查。
（四）总结人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告。
（五）负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的准入和退出机制完善，调控效果良好。
（六）负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。
（七）负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。
（八）审批经人事部核准的过失单和奖励单，并安排执行。
（九）关心员工的思想、工作和生活。
（十）组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果。
（十一）人员考核： 主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动以公平的决定员工的地位和待遇，促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。
（十二）负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办
理考勤、奖惩、差假、调动等工作。
（十三）接待求职员工并进行解说，员工入职、请假、辞职手续的办理。
（十四）人事档案的管理、保管、用工合同的签订（含员工保密协议等）。
第五条 劳资工作岗位职责：
（一）负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制。
（二）做好员工每月考勤统计工作，管理好员工的考勤及工资结算工作。
（三）审批公司员工薪酬表，报总经理核准后转会计部执行。
（四）制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯
定和保障。
（五）做好员工社保参、退、转的审批及办理工作。
（六）受理员工投诉、员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。
第六条 总经理办公室工作岗位职责：
（一）对公司发展规划部门的工作提出意见和建议。
（二）相关政策资料的收集、分析、整理，并定期向经理办公会议报告。
（三）经理办公会议的组织、会议记录、记录整理归档等工作。
（四）根据经理办公会议，下发公司级文件。
（五）协助经理草拟公司级规章制度。
（六）做好经理办公室接待工作。
（七）做好经理、经理助理的后勤服务工作。
（八）其他相关工作。
第七条 法律方面工作岗位职责：
（一）严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳
动合同，依法对员工实施管理。
（二）负责公司保密工作及法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
（三） 熟悉相关法律,并能较好地对涉及法律事务方面的问题能作出有说服力的解释,并具有较好的处理实际问题
的能力。
（四）提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议。
（五）协助洽谈、指导签订相关合同、协议。
（六）协助处理公司诉讼、非诉讼纠纷等。
第八条 工作沟通方面岗位职责：
（一）配合其他部门做好员工的思想工作，解决、调解员工纠纷和员工违纪处理工作。
（二）强调企业精神，创建及宣传公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。
（三）为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。
第九条 本制度经总经理批准后实施，由行政部负责解释。
行政人事部：
运营中心：
20xx年5月9日
学校行政领导岗位职责制度
校长岗位职责
1、主持学校全面工作，正确贯彻执行党和国家教育方针、政策、法规。坚持正确的办学宗旨和办学方向，落实先成才，后成人的办学理念，团结领先教职工，提高办学效益，努力培养德、智、体、美全面发展的社会主义现代化建设者和接班人。
2、团结全校师生，发扬天有高中精神，艰苦奋斗，顽强拼搏，扩大办学规模，提办学水平，使天有高中为成为武穴市优质高中。
3、根据天有教育集团的发展要求，领导制订学校的发展规划和学期工作计划，并认真组织实施检查和总结。
4、根据学校规模、实际需要和集团有关规定，设置学校的管理机构，选任各层次的干部，建立和健全岗位责任制和规章制度。
5、领导和组织德育工作，坚持管理育人、教书育人、服务育人、环境育人的工作方针，采取切实措施，坚持不懈地加强对学生政治、思想、品德教育。
6、领导和组织教学工作，坚持学校工作以教学为中心，执行国家教学计划、课程标准，遵循教育教学规律，建立和完善教学管理制度，搞好教学常规管理，深入教学第一线，正确指导教师教改教研，努力提高教学质量。
7、领导和组织体育卫生工作，重视安全和法制教育，构建和谐、平安校园。
8、领导教师队伍建设工作，重视教师队伍建设，注意培养青年教师，组织教师进修、培训，使之不断提高政治思想、职业道德、文化业务水平。充分调动他们的工作积极性、主动性和创造性。
9、导总务工作。贯彻勤俭办学原则，坚持总务工作为教学、为师生服务的方向。关心师生生活，保护师生健康，严格管理校产和财务，搞好校园建设，逐步改善办学条件和教职工福利。
10、努力争取社会各方面对学校工作的支持和帮助，代表学校协调处理公共关系。
11、民主管理学校。重大问题集体决策并报请集团审批，自觉接受集团和学校教职工的监督。
常务副校长岗位职责
1、协助校长全面负责学校管理工作，在校长不在校时，代表校长主持工作。
2、负责全校政治、思想教育的安排部署、督促、检查。
3、负责对全校各班主任的工作指导管理，督促、检查、考核。
4、负责学生宿舍的管理，对宿管教师的招聘、辞退、管理、考核。
5、负责校园安全管理，负责学校保安的招聘、辞退、管理、考核。
6、指导团委会工作，加强对团委学生会工作的指导、督促。
7、加强对政教处全体成员的思想教育、工作指导、绩效考核。
8、全面负责高二年级工作，加强对高二年级班主任的工作指导、督促、检查。
9、全面负责工会工作，充分调动工会主席的积极，发挥工会副主席的作用，加强对工会工作的指导、督促、检查。
10、完成校长交办的其它工作。
教务副校长职责
1、全面负责教务处工作，充分调动发挥教务处副主任的工作积极性，加强对教务处工作人员的思想教育、工作指导、绩效考核。
2、加强对各年级教学工作的指导、督促、检查，制订各年级教学工作的考核评价方案，落实对各年级的教学绩效考核。
3、加强对各教研组、备课组的教研指导、督促、检查，制订完善教研制度。
4、指导教务处，做好各年级教材的订购工作，指导各年级做好课外教辅资料的订购工作。
5、负责招生工作，加强学籍管理工作。
6、协助校长做好教师招聘、辞退工作，加强教师政治思想教育。
7、制订教师教学过程管理方案，加强教学过程的督促、检查、考核。
8、制订教师教学绩效的考核方案，严格教师绩效评价、考核。
9、制订高考考核、评价、奖励方案，加强对备考工作的指导、督促、检查。
10、全面负责高三年级工作，加强对高三年级副主任的指导、督促、检查。
11、完成校长交给其它工作。
总务副校长职责
1、全面负责总务工作，充分调动、发展总务副主任的工作积极性，加强对总务工作人员的思想教育、工作指导、绩效考核。
2、加强对食堂工作的指导、督促、检查。
3、加强水、电工作的领导，确保水、电正常供应。
4、负责对学校财产的采购、管理。
5、负责学校维修的计划、管理、监督、检查；负责对基建人员的教育、管理。
6、加强对办公室工作的指导和管理，严格把握学校公章的管理和使用，加强对办公室副主任的指导，充分调动办公室副主任的积极性。
7、全面负责高一年级工作，加强对高一年级副主任的工作指导、督促、检查。
8、完成校长交给的其它工作。
工会副主席岗位职责
一、具体负责工会工作，制度工会工作计划，协助工会主席，必要时，及时争取工会主席和分管领导的指导和帮助。
二、协助工会主席，认真贯彻执行党的方针政策，做好教职工的政治思想工作，协助有关部门开展创建文明单位和遵纪守法，爱岗敬业等活动，充分调动广大教职工的积极性、创造性。
三、认真贯彻职工代表大会制，实行民主管理，维护教职工的民主权利，组织安排好职工代表大会的日常工作。
四、负责组织全校教职工开展丰富多彩的文娱活动，活跃职工业余文化生活。
五、面向全校师生，深入调查研究，听取师生的意见和要求，及时向学校反映，充分发挥工会的桥梁作用。
六、关心教职工生活，认真执行劳动保险和国家规定的各项政策法令，维护职工的合法权利和物资利益，替职工说话办事，搞好职工福利工作。
七、抓好职工教育管理以及职工的婚、丧、病号的慰问工作，解决他们的实际困难。
八、协助学校领导住址做好全校教职工的思想工作，使全校教职工树立主人翁思想，为学校的生存和发展努力奋斗。
九、协调处理各种矛盾纠纷，为学校工作排忧解难。
十、积极主动工作，作好学校领导助手，努力完成学校领导交办其他有关工作。
校办副主任岗位职责
一、协助办公室主任，具体负责办公室工作。
二、负责组织有关部门起草或制订全校性的工作计划、工作报告、工作总结、公文、公告、通知；协助校长组织校长办公会、行政会、干部会议和全校教职工大会，并做好会议记录，起草会议决议、纪要和资料整理。组织制订和修订全校性规章制度，负责校长讲话稿的撰写。
三、负责学校教职工人事劳动管理，职称晋升评定工作。
四、负责学校行政分文的审核、打印。公文的收发及文件的编号、传阅、催办、清缴、立案、归档、保密和综合档案室的管理工作。
五、填发学校介绍信和出具学校证明文书。
六、负责组织协调校内各部门的工作，经常到各处室了解情况，对有关指令性工作实行检查和督办，及时向领导反馈信息，以供决策参考。
七、负责接待与处理外单位的来信来访。
八、负责对学校对上请求，对外联系的工作事宜。
九、主管和指导全校的统计工作，负责填报全校综合统计报表。
十、负责做好《学校大事记》记录，为学校校史积累资料。
十一、办理校长交办的其他工作。
教务处副主任职责
一、协助教务主任，具体负责教务处工作。
二、负责制订全校教学计划，督促各年级、各教研组研究制订各年级、各教研组教研计划，并收集整理存档。
三、编制作息时间表、周历表，指导督促各年级科学编排课程表，并及时打印分发。
四、指导督促学籍管理员，加强学生学籍档案管理，抓好学籍管理。
五、督促各教研组备课程序组织集体备课教研，适时召开教研组大会，对教研工作进行督促检查。
六、及时准确订购各学科教材，并及时分发，协助各年级适当订购课外教辅资料。
七、严格组织期中、期末考试，及时打印学生分数册，作好期中、期末教师教学绩效评价。
八、认真组织各年级周末考试安排，及时作好试卷印制，试卷的分发和收取。
九、做好打印人员的管理，及时服务教学。
十、完成学校交办的其它工作。
年级副主任职责
一、协助年级主任具体全面负责年级工作，完成学校交给年级的各项工作。
二、负责制订本年级工作计划，对本年级的教学工作，政教工作作出具体的计划安排。
三、负责本年级班级编排、教师工作安排，课表、周末补课表，周末监考表的编排分发。
四、做好本年级教师的政治思想工作，严格管理，严格考核，充分调动全体教师的积极性。
五、加强本年级班主任督促管理，以年级，带头示范，凡要求班主任做到的，自己先做到，适时召开班主任会议，研究、布置、总结班级工作。
六、作好本年级的学生管理工作，及时处理偶发事件，作好须处分学生的材料整理，上报工作。
七、加强对本年级备课组长的督促管理，深入教研组开展教研，适时召开组长会议，研究、布置、总结教研工作。
八、期中、期末作好教学检查，作好班科联系会议的安排，认真组织和参加班科联系会议。
九、经常深入课堂听课，每周不少于两节，了解教学情况，加强课堂教学的管理和指导。
十、完成学校下达的各项教学指挥和高考目标。
十一、完成学校交办其它工作。
总务副主任职责
1、协助总务主任，具体负责总务处工作。
2、加强对总务后勤工作人员的思想教育，增加服务意识，全心全意为教学服务，全心全意为全校师生服务。
3、加强对食堂工作的指导，加强对食堂伙食的监督、检查，努力提饮食水平，改善师生生活。
4、加强对水、电管理，确保水、电供应，建立水、电使用制度，节约用电、用水，确保全校教学、生活正常运转。
5、具体规划学校的基建维修，坚持原则，努力降低建设维修成本，确保全校教学、生活设施保持完好状态。
6、具体负责学校财产的采购、入库、报销、登记，励行节约，降低成本，严格控制校产流失。
7、加强对花木工的管理，努力美化校园。
8、完成学校交办的其它工作。
团委书记职责
1、在分管校长领导下，全面负责团委会，学生生活工作。
2、根据团章要求，生动活泼开展团活动，督促、检查团支部的组织生活，定期组织团委会组织生活。
3、按团章规定收缴团费，按规定加强团费管理，严格控制团费使用。
4、严格掌握团员标准，及时按收新团员，严格遵守新团员入团程序。
5、加强对全校共青团员的教育和管理，充分发挥共青团员在学校各项工作中的模范带头作用，严肃处理团员违纪行为。
6、协助政教主任，加强对学生会的领导，严格挑选学生干部，充分调动和发挥学生干部在政教管理方面的作用。
7、协助政教主任，及时处理学生中的偶发事件。
8、具体负责学校广播学，确保广播学正常运转。
9、具体负责全校早操的组织、安排。
10、负责组织全校文艺、体育活动，指导学生社团活动，活跃校园文化生活，加强校园文化建设。
11、完成学校交给的其它工作。
政教处副主任职责
1、协助政教主任，具体负责政教处工作。
2、制订并组织实施政教处工作计划，阅审班主任工作计划。
3、具体规划，安排全校政教工作，编制《德育简讯》，通过《德育简讯》对各班主任谈话。
4、具体组织每周一的升旗仪式，组织安排国旗下讲话。
5、具体组织早操话，指导开展课外活动。
6、指导团委会， 学生会组织安排全校学生文娱、体育活动，开展学生社团活动，活跃校园文化生活，加强校园文化建设。
7、加强学生日常管理，及时处理偶发事件。
8、审查各年级各班上报的三好学生、模范干部、模范团员&&等名单，具体组织全校三优表彰大会。
9、每学期期中组织召开研讨会，具体负责材料的准备，会议的组织安排、
10、认真组织学生会干部值日，充分调动，发挥学生干部学生管理中的作用。
11、审查各年级各班上报的犯错误学生的材料，协助政教主任组织研究处分，撰写处分通告。
12、坚持要求主任做到的，带头示范做到，各个关键时段，坚持到岗， 对干部值日、学生值日进行监督检查。
13、完成学校安排的其它工作。
行政人事部岗位职责管理制度
第一章 总 则
第一条 为建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责，使部门工作更加灵活高效；同时规范明晰部门日常工作；特制定本制度。
第二条 本制度中行政人事部的岗位职责包括: 行政工作、人事工作、劳资工作、总经理办公室工作、法律工作和沟通工作等。 第二章 岗位职责
第三条 行政工作岗位职责：
（一）、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订；
（二）、负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；综合协调各部门的工作；检查和督办有关工作； （三）、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督；
（四）、按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求；
（五）、及时准确传达上级指示；受理下级上报的合理化建议，按照程序处理； （六）、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；
（七）、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位； （八）、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作； （九）、做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物；
（十）、负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用；
（十一）、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。
（十二）、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作； （十三）、配合并协助其他部门的工作，公司资料的备案、保存工作； （十四）、公司所需物质的申购、发放，及有关资料的制作、保存； （十五）、公司印章、证照的管理； 第四条 人事工作岗位职责：
（一）、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例，经批准后组织实施；
（二）、负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，经批准后，组织实施；
（三）、负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查；
（四）、总结人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告； （五）、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好；
（六）、负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；
（七）、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作； （八）、审批经人事部核准的过失单和奖励单，并安排执行； （九）、关心员工的思想、工作、生活；
（十）、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果； （十一）、人员考核： 主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率；
（十二）、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作； （十三）、接待求职员工并进行解说，及员工入职、请假、辞职手续的办理； （十四）、人事档案的管理、保管、用工合同的签订； （十五）、协助财务和各部门做好考勤和排班工作； 第五条 劳资工作岗位职责：
（一）、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制； （二）、做好员工每月考勤统计工作，管理好员工的考勤及工资结算工作； （三）、审批公司员工薪酬表，报总经理核准后转会计部执行；
（四）、制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。 （五）、做好员工社保参、退的审批工作；
（六）、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。 第六条 总经理办公室工作岗位职责：
（一）、对公司发展规划部门的工作提出意见和建议；
（二）、相关政策资料的收集、分析、整理，并定期向经理办公会议报告； （三）、经理办公会议的组织、会议记录、记录整理归档等工作； （四）、根据经理办公会议，下发公司级文件； （五）、协助经理草拟公司级规章制度； （六）、做好经理办公室接待工作；
（七）、做好经理、经理助理的后勤服务工作； （八）、其他相关工作。
第七条 法律方面工作岗位职责：
（一）、严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；
（二）、负责公司保密工作及法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信； （三）、宣传协调和处理房地产开发公司在经营过程中涉及法律方面的事宜； （四）、主要是熟悉相关法律,并能较好地对涉及法律事务方面的问题能作出有说服力的解释,并具有较好的处理实际问题的能力；
（五）、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议； （六）、协助洽谈、指导签订相关合同、协议； （七）、协助处理公司诉讼、非诉讼纠纷等； （八）、各类日常业务合同范文制定及已签订合同管理； 第八条 工作沟通方面岗位职责：
（一）、配合其他部门做好员工的思想工作，解决、调解员工纠纷和员工违纪处理工作；
（二）、强调企业精神，创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活；
（三）、塑造企业形象
（1）、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感； （2）、企业环境形象
因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础； （3）、企业员工形象
制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象； （四）、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动； （五）、其他。
行政工作岗位职责制度相关文章：
