为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展，通常需要预先制定一份完整的方案，方案是有很强可操作性的书面计划。制定方案需要注意哪些问题呢？下面是小编精心为大家整理的4篇《年会策划方案》，希望能对您的写作有一定的参考作用。
一、年会背景及目的
“年会”，这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初，很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来一直走的是模仿企业化管理模式。“年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。当然找一个合适的年会策划公司来策划是最合适不过的，而且能避免走很多弯路。
为了总回顾20xx年度各项工作，对20xx年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，增进协会内部人员的交流和沟通，促进协会的文化建设，表达协会对全体成员的关怀与问候，同时也热烈祝贺就协成立一周年，特决定举办此次主题年会活动。
二、年会主题：专心成长超越自我
三、年会时间、地点
年会由三部分构成，分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。拟订于20xx年12月25日（周六）14：00-20:30（为时半天）。
（一）成员会议
时间：14：00—15：00
地点：大活小剧场
（二）周年庆典联欢会
时间：15：00—17：00
地点：大活小剧场
（三）晚宴
时间：18:00-20:30
地点：二食三楼
四、年会参会人员
学院领导、嘉宾，协会全体人员（参会人员暂按150计，包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员）及其他。
五、年会流程与安排
本次年会的流程安排分别包括以下三个部分：
（一）成员大会议程安排
13：30全体参会人员提前到达大活小剧场，按指定排座就座，等候成员大会暨周年庆典晚会开始。（播放入场背景音乐）；
14：00—14：10大会进行第一项。音乐停，鞭炮响（背景鞭炮声）。主持人宣布大会开始，向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人，并领掌欢迎；（欢迎礼毕）请汪元平书记致开幕辞；
14：11-14：30大会进行第二项。请就协指导老师魏老师发言；就协理事长做本学期工作总；
14：30—14：50大会进行第三项。请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请汪书记上台颁奖合影留念。主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。（摄影师拍照，会堂播放颁奖背景音乐）；
14：50—15：00主持人对本次员工大会做简要总。宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开始（会堂播放离席背景音乐）工作人员做好会场准备；
15:00-17:00庆典联欢会正式开始，就协各个部门表演自导自演的节目；
17:00主持人宣布周年庆联欢到此，并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。
六、年会准备及相关注意事项
（一）年会的通知：行政事务部于近期内向各部门发出书面的《关于做好20xx年度年终工作总与下年工作计划制定的通知》；
（二)年会宣传与就协VCR摄制：广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。负责安排与跟进(具体包括：第一届理事会成员寄语，新一届理事会愿景，各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等）；
（三）晚会节目的编排：由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排；
（四）横幅的制作：紫底白字横幅一条：预祝就协20xx年“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功！落款：就业发展协会，12米；
红底黄字横幅一条：“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会落款：发展协会，12米；
（五）年终工作总与计划的收交：行政事务部收集各部门年终工作总与下年度工作计划，在年会前整理提交给理事会；
（六）发言稿的撰写：通知大会发言相关人撰写发言稿，并及时通知年会最终确定的时间、地点；
（七）物品的采购：提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表；
（八）时间的控制：年会主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。
（九）现场录像机拍照：提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档，可作为历史资料在公司内部局域网上共享。
（十）各项活动的工作安排：年会的具体工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人；各个工作人员应积极主动向相关负责人汇报，各负责人向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等，一定要有专人负责。详细情况见主题年会工作安排表；
（十一）此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及sop流程，通过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。
七、参会人员须知
（一）协会全体成员无特殊情况必须参加年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经人力资源部部长批准同意后方可离开。
（二）此次年会为就协全体成员的一次聚会，望各部门成员积极参加到年会的组织及晚会节目参加中来。
八、年会经费预算
一、年会主题：
1. 墨攻，一家小而精致的公司
2. 墨家军，疑惑愈挫愈勇的青年
3. 正青春，我们一直在路上
中心定位：本次年会主要老考虑公司年龄集中在20-30岁之间，正处于职业塑性期，同事生活压力较大，幸福感偏低的现状，力求为大家创造一个充实而快乐的氛围。
二、年会地点：蓝调庄园
三、时间：
20xx年2月8日(周日)9：30集合-----2月9日(周一)16:30返程
四、整体基调：
竞技、青春、欢快、全员参与
五、创意策略主线
第一章：青春的味道
第二章：绚丽青春
第三章：我的世界我做主
六、活动流程：
2月8日
上午： 9:30 集合
9:30-10:30 大巴车时间(在车上解说注意事项)
10:30-11:00 安排住宿
11:00-12:00 午餐(度假村外订餐)
下午： 12:00-17:00 游戏---青春的味道 (详见明细表一)
17:00-18:00 晚餐(度假村包桌)
18:00-23:00 主题年会 (详见明细表二)
23：00-08:00 休息
2月9日
上午： 8:00 早餐时间(分发套票)
8:00-12:00 我的世界我做主：温泉自助
12:00-13:00 午餐：自助
13:00-16:00 温泉
16:00-16:30 收拾行李
16:30 返程
七、全程控制：
1.
2.
3.
4.
拍 照——每队一台相机，轮流负责拍照 活动安排------以队长为首行动，不得擅自离度假村 游戏环节------分为四队，剩下的认为支持人员 年会环节------主持(赵璐)、服务人员(张月婷、马洁新)
八、后期总结：
1. 摄影提片整理成合集
2. 提供总结报告
3. 总结过程，分析成功与不足
九、注意事项：
会前：
1. 场地考察，安排专人于场地协调，提前了解会场情况
2. 规划时，注意电源、货梯、储藏室于消防通道等
3. 建议设立应急小组
会后及会后管理
1. 活动预警提示
2. 物品保管提示
3. 人身安全提示
一、活动时间：20xx年xx月xx日。
二、活动主题：20xx我们一起走过
三、活动流程
20xx年xx月xx日下午13：30所有报名参加活动的人员必须在罗宵广场集合，一切行动服从安排，单独行动者谢绝参加活动。13：40——14：40开始集体信步闲游，（路线：罗宵广场——农贸市场——三台山北门——三台山广场）。14：40之前全体人员一定要赶到三台山广场，合影。14：50——15：10领导讲话。
15：1017：40三台山广场游艺活动。18：00
晚餐，（晚餐定在林中鲜二楼）晚餐后大家领取抽奖券、抽奖。抽奖产生xxx年会的一等奖1名，（价值120元的礼物）二等奖2名，（价值100元的礼物）三等奖3名。（价值80元的礼物）
颁奖后，活动结束
四、游艺活动
（1）铁人三项
参加人员以个人为单位，高质高速完成指定项目者为胜；
（2）丑小鸭赛跑
（3）8人9足
（视参加人数分组）
参加人员以8个人为一个团队，按指令高质高速到达终点为胜。
（4）扎帐篷比赛
以上各游戏项目，视报名参加的人员数情况而定，每个项目可分几个组进行比赛，每组取1个名次。每位会员可参加多项游戏，奖品待定。个人游戏趣味兴强，团队游戏考验团队协作能力。
五、几点说明
1、xxx年会活动仅限本会会员报名参加；
2、所有会员都有纪念品，另有机会获得游戏活动奖品。
3、参加活动过程特别是游戏活动过程，必须要量力而行，选择适合自己的活动，确保活动安全、顺利。
一、主题
1、“家”：我们一家人，共赢新未来
2、“赢”：缘聚美的、共赢天下（或未来）
二、时间地点：
xx年xx月xx日下午、晚上
三、聚会主要内容：
1，组织嘉宾参观新办公楼（时间、及陪观领导待确定）
2，组织室外趣味活动
3，安排晚会宴及颁奖
4，安排住宿
四、筹备小组及人员分工
领导小组：xxx
执行领导成员：xx
总协调：xx
成立：协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组（各组详细职责及人员安排见附录）
五、聚会主要流程
（一），前期准备
1，12月8日前，确定聚会时间地点、会议主题及内容，成立活动领导小组，完成策划方案；协调组联系车辆、酒店。
2，12月12日前，协调组负责确定并通知（寄函）与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员，会前三天再次提醒通知。（详细人员需备明细）
3，12月10日，节目组开始征集节目，思考室外活动、游戏；12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单，报领导审批。
4，12月20日，各小组统计所需物品，报财务组审批、报后勤组准备、购买；协调组通知嘉宾、核对最终参会人员，并报相关小组；各小组根据参会人员数量，安排活动、晚宴等，对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿（明细附于方案附录中）。
5，12月23日下午活动之前，后勤组前去聚会地点布置会场，做好聚会安排（布；协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼（提前确定陪观公司领导）；置方案待确定）xx生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况；晚会组负责布置晚会场所、设备调试；后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管；住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。
（二），中期开展
1，12月23日下午3点，全体与会人员参加户外活动，节目活动组负责组织；活动后举行相应的活动颁奖仪式（提前确定颁奖嘉宾）。
2，晚上6点，餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆，开启相关设备；晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场，主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节，晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。
3，晚会结束，接待组负责欢送嘉宾，住宿组负责引导市区外人员住宿。
（三），后期总结
1，12月24日中午以前，后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司，分门别类放好。
2，12月25日前，营运人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。
3，12月25日前，财务组做好聚会费用审核、上报。
六，附录：
1，准备物资及费用预算，准备物资及费用预算。
2，详细人员分工及工作职责，详细人员分工及工作职责。
3，宴会节目及室外游戏，宴会节目及室外游戏。晚会节目安排明细、晚会节目安排明细。
4，晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细，晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细。
5，年终聚会应急方案。
6，年终聚会工作跟进表，年终聚会工作跟进表。
7，其他事项安排，其他事项安排。
上面内容就是金笔头网为您整理出来的4篇《年会策划方案》，希望对您的写作有所帮助。
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