购买办公用品申请书（精选3篇）
_________市南区政府：
为适应现代化办公的需要，改善办公条件，提高工作效率，经区政府批准，我局办公地点由龙江路迁往武胜关路21号，因新换办公地址，需购买空调、办公桌椅、会议室桌椅、文件橱等价值约21万元，特恳请区领导予以解决。以上请示当否，请批示。
申请人：_________
日期：_________年____月____日
甲方(买方)：
乙方(卖方)：
甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》等有关法律规定，在平等、自愿的基础上，经充分协商，就甲方向乙方购买办公用品事宜达成以下合同条款，以资双方共同信守：
第一条 标的物
1、 产品清单(详见报价列单)。
第二条 质量标准
1、质量标准：乙方提供的本合同项下所有产品必须符合本合同及其附件的约定及国家规范、标准的要求，并能满足甲方实际使用的需要。
2、甲方对产品质量的特殊要求： 以甲方认可为准。
3、甲方对产品包装的特殊要求： / 。
第三条 合同价款及支付
1、单价及总价见采购清单
2、供货价格
A、乙方应不得随意提高供货清单的价格，应按照采购询价表上价格供货给甲方。
B、考虑到市场的变化和双方的平等利益，以及本合同确定的长期关系，双方一致同意，当本产品市场价格上涨或下跌未超本合同单价正负10%(含10%)时，产品单价不作调整;当产品市场价格上涨或下跌超过合同单价正负10%时，双方应协商确定产品单价并签订补充协议。
3、采用月结方式。
货到甲方指定地点，甲乙双方共同对产品进行验收，每月结束后5个工作日内，乙方需提供发票及甲方订单，经甲方将产品订单与产品验收单对照核实后，确认发生费用与乙方提供的发票相符，甲方按实际发生的当月货款向乙方支付。
4、乙方收款的户名、开户银行、帐号如下：
户名：
开户银行：
账号：
第四条 质保期
1、乙方应保证产品质量，如出现产品质量问题，甲方有权随时要求乙方免费维修或更换;如
第五条 违约责任
1、除本合同另有约定外，甲、乙双方均不得擅自解除或终止本合同。任何一方擅自解除或终止本合同的，必须向另一方支付合同总价款的20%的违约金。
2、若乙方未按本合同的约定将产品提供到位并安装完毕通过最终验收的，则每延迟一天，甲方有权要求乙方支付违约金 元人民币;
3、本合同约定的质保期内，如果乙方接到甲方要求其履行维修、更换、退货等义务的通知后，没有在规定的时间内采取相应措施，甲方可以自行采取该等措施，但其风险和费用将由乙方承担。甲方从市场上另购同类产品替代的，乙方应承担相关费用并补偿差价。
4、甲方要求延期付款的，应就延期的款项按中国人民银行同期贷款基准利率的标准向乙方承担违约金。
第六条 解决合同纠纷方式
凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应及时协商解决;协商不成时，任何一方均可提月交 仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，因此产生的所有费用包括但不限于：律师费、仲裁费、财产保全费、鉴定费、申请执行费、差旅费等所有合理费用都由败诉方承担。
第七条 不可抗力
因火灾、战争、罢工、自然灾害等不可抗力因素而致本合同不能履行的，双方终止合同的履行，各自承担各自的损失。不可抗力因素消失后，双方需要继续履行合同的，由双方另行协商。
因不可抗力终止合同履行的一方，应当于事件发生后 7 日内向对方提供有权部门出具的发生不可抗力事件的证明文件并及时通知对方。未履行通知义务而致损失扩大的，过错方应当承担赔偿责任。
第八条 其他约定事项
1、乙方对乙方联系人或授权代表在履行合同过程中向甲方所作的任何承诺、通知等承担全部责任。
2、本合同未约定的事项，由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同书具有同等法律效力。当补充协议与本合同不一致时，以补充协议为准。
3、乙方应当在签订合同时向甲方提供其合法经营的证明文件，并作为本合同的附件。
4、签订本合同时，双方确认的合同附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。
第九条 明示条款
甲、乙双方对本合同的条款已充分阅读，完全充分理解每一条款的真实含义，是双方当事人的真实意思表示，不存在重大误解或显失公平等情形，双方同意放弃行使对本合同的请求撤销权。
第十条 合同的生效
本合同经双方法定代表人(或授权代表)签字、盖章后生效。本合同书一式肆份，甲方
执叁份，乙方执壹份。
甲方(买方)：(章) 乙方(卖方)：(章)
年月日：
合同编号：【 】
第一条 合同当事人
本合同由下列当事人于【 】年【 】月【 】日在【 】签订。
买方：__________________________
地址：__________________________
法定代表人：__________________________
联系电话：__________________________
卖方：__________________________
地址：__________________________
法定代表人：__________________________
联系电话：__________________________
买卖双方根据《中华人民共和国民法典》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致的原则，就买方向卖方采购办公用品及耗材(以下简称货物)事宜达成协议如下：
第二条 合同标的及价格
2.1
品名厂商[1]规格型号数量
(单位： )单价
(人民币元)小计
(人民币元)
总价合计
2.2 上述合同总价为固定不变价，包含卖方将货物运送至买方指定交货地点并交付给买方之前的所有费用(包括但不限于成本及利润、一切所须的税费、包装费、运输费、搬运、保险费、仓储费、损耗费等)。
第三条 付款方式
3.1 卖方将货物送达买方指定的交货地点，经买方验收合格后，买方【一次性付清】、【分期付清】第2.1款所规定的买方应向卖方支付的“总价”。
3.2 卖方应向买方提供全额的符合国家财税规定的与卖方公司名称一致的合法的商业发票。
3.3 各自承担因执行合同所发生的银行费用及各项税费。
3.4 卖方结算银行帐号如下：
卖方：
户名：
开户行：
账号：
第四条 包装及运输
4.1 卖方应为货物提供适宜货物运输的包装方式，对于由于包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何损害，卖方应承担由此而产生的一切费用和/或损失。
4.2 卖方负责无偿将货物运送至买方指定的交货地点。运输过程中，货物毁损、灭失的风险由卖方承担。
4.3 货物运送至交货地点后，由买卖双方共同对货物进行检验并办理相关货物移交手续。货物移交后，货物毁损、灭失的风险由买方承担。
第五条 交货及验收
5.1 交货时间为：【 】。
5.2 买方指定的交货地点及收货人：【 】。
5.3 买方变更交货地点和收货人的，应提前【 】天书面通知卖方。
5.4 卖方交货后应立即与买方和/或买方指定收货人进行到货验收，验收内容为包装是否完整、无损、清洁，货物数量、质量是否与本合同约定一致。对验收中发现货物短缺、毁损或与合同规定有不符之处的，即为验收不合格。买方和/或买方指定收货人有权拒收不合格货物，卖方应在接到买方通知的【 】天内免费修理、更换或补发以上货物。因此产生的一切费用，包括额外的运输费用等，将由卖方承担。如在买方通知的期限内，卖方未能进行修理、更换或补发，则买方有权解除合同。
第六条 承诺与保证
6.1 卖方保证其所提供货物与本合同中所规定的型号、规格和数量完全相符且保证为全新、完整、未使用的产品。
6.2 卖方保证对其销售的产品拥有完全的所有权/处置权或取得相关授权。若因此给买方造成损失的，卖方应承担全部赔偿责任。
6.3 卖方保证其产品不存在任何质量瑕疵。若因此给买方造成任何人身或财产损失的，卖方应承担全部赔偿责任。
第七条 违约责任
如卖方不能按合同规定准时交货，除人力不可抗拒因素外，在卖方同意承担迟交违约金的条件下，买方同意卖方延迟交货。迟交违约金赔偿率为每七天卖方向买方赔偿迟交货物总价的5%，不足七天按七天计。违约金可由买方在付款时予以扣除。如卖方在本合同规定的交货时间15天内仍未交货，则买方有权解除本合同。合同的解除，不影响买方依据上述规定要求卖方支付违约金的权利，也不影响买方要求卖方承担损害赔偿的权利。
第八条 合同的转让
未经买方书面同意，卖方不得将其在本合同项下的全部或部分权利义务转让或分包给第三方。
第九条 合同的解除
9.1 买卖双方协商一致，可以解除本合同;
9.2 一方根本性违约，致使另一方合同目的落空的，受害方可以解除本合同;合同的解除不影响合同中有关解决损害赔偿条款及争议解决条款的效力。
第十条 不可抗力
如发生不可抗力致使一方无法履行全部或部分其在本合同项下的义务，该方可被免除不可抗力影响范围内的义务，但法律另有规定的除外。受不可抗力影响的一方可暂停履行其在本合同项下的义务，但暂停的范围及时间期限应以不可抗力的影响为限，不影响对方解除合同的权利。
第十一条 争议解决
凡有关本合同或执行本合同所发生的一切争议，合同各方应通过友好协商解决。协商不能的，依据下列第【 】种方式解决：
1、诉讼。所有有关本合同或执行本合同所发生的一切争议的诉讼由买方所在地的有管辖权的人民法院管辖。
2、仲裁。仲裁机关为【 】;仲裁地点：【 】。本仲裁裁决为最终裁决，对合同各方均有约束力。仲裁费由败诉方承担。
第十二 合同的生效
本合同已由双方授权代表人签字并加盖公司印章，自双方签署之日起生效;如双方签署日期不一致，自较迟的签署日起生效。本合同正本一式贰份，买卖双方各执壹份。
(下无正文)
【签字页】
买方： (盖章)__________________________
法人代表人或授权代表签字：__________________________
日期：__________________________
卖方： (盖章)__________________________
法定代表人或授权代表签字：__________________________
日期：__________________________
[1] 此处请注明厂商全称。
