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1、 公章由学校指定专人负责管理，并掌握使用。使用公章一律登记，要由使用人(或经办人)签字，经校长批准后方可使用。
2、 以学校名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经校长审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。
3、学校公章不外借，主管人不在时由校长指定人代管，双方做好交接手续。 4、学校员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由校长批准并严格登记手续。
5、 任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。
6、 凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处，并追究其法律责任。
二、合同章使用管理制度
1、 合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责;发生遗失，应及时报告处理。 2、 凡在授权范围内洽谈的合同，经校长同意方可成立。经校长审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。
3、 未经校长批准或空白合同上不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其法律责任。
4、 凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处，并追究其法律责任。
三、财务专用章、法人章使用管理制度
1、 财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。
2、 财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。
3、 除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需用必须经过财务负责人报请学校经校长批准后方可使用并严格登记手续。凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。
4、 任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。
四、现金、银行、转帐收(付)讫章使用管理制度
1、 现金、银行、转帐收(付)讫章由出纳员负责保管并掌握使用。
2、 现金、银行、转帐收(付)讫章只有在现金、银行、转帐收讫或付讫时使用。
3、 不得在空白书面上加盖现金、银行收(付)讫章，一经发现，严厉惩处并承担经济损失。
五、发票专用章使用管理制度
发票专用章由财务人员负责保管并掌握使用，发票专用章用于加盖通用机打发票。
公章保管责任书
一、保管人(责任人)： __________
部门：___________________________公司__________ 部
二、被保管章全称： ______________
三、保管时间：自20_ 年 月 日起至：20_ 年 月 日止; 无限期至交回日止。
四、保管人责任：
1、严格执行《公章使用管理规定》。在固定地点保存。采取必要措施对公章进行妥善保管。防止出现公章丢失、损毁、被盗、不当使用等情况或事件的发生。
2、用章前，要取得有关领导的批准。批准人在《公章使用管理规定》中已明示。
3、用章中，由保管人加盖，并在《公章登记簿》上进行登记;保管人须全过程在场。
4、用章后，须及时收回存放处。所用章文件，应留复印件一份。因盖章有误而造成的作废文稿须立即销毁。
5、本责任书与保管人保管公章期间同时生效和废止。
公章保管人：
20_ 年 月 日
公章登记表
公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
（一）公司印章的刻制均须报公司总经理审批。（见附件：表1《印章刻制申请表》）
（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经广州市公安局备案。
（三）公司各部门的专用章，由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
（四）未经公司总经理批准，任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。
（一）新印章要做好戳记，并统一在行政部留样保存，以便备查。（见附件：表2《印章登记表》）
（二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。
公司的印章主要包括公司公章、行政章、专项业务章（合同章、财务章）、总经理（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
（一）公司公章的使用范围主要为：
1 、公司对外签发的文件。
2 、公司与相关单位联合签发的文件。
3 、由公司出具的证明及有关材料。
4 、公司对外提供的财务报告。
5 、公司章程、协议。
6 、员工调动。
7 、员工的任免聘用。
8 、协议（合同）资金担保承诺书。
（二）公司合同专用章的使用范围主要为：
1 、对外投资、合资、合作协议。
2 、各类经济合同等。
（三）公司总经理（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。
（一）公司总经理
负责公章的使用审批工作。
（二）行政部
负责授权范围内的印章使用审批工作。
（三）各部门负责人
负责各职能部门专用章的审批工作。
（四）印章管理员
1、负责印章的保管。
2、负责设立印章使用登记台帐。
3、负责印章使用的审核工作。
4、负责制定所保管印章的使用程序。
（一）印章的管理
1、公司行政章由行政部专人负责管理。
2、专项业务章（财务章、合同专用章等）由财务部指定专人负责管理。
3、法人个人名章，由公司指定专人负责管理。
4、各部门须将印章管理员名单报行政部备案。
5、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。（见附件：表3《印章移交登记表》）
6、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。
（二）印章的使用
1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。
2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。（见附件：表4《印章使用登记表》）
3、公司法人个人名章或部门总监/经理私章由法人或总监/经理本人签字或被授权人签字后方可使用。
4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。
5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。
6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。）
7、私人取物、取款、挂失、办理各种的证明，需用单位介绍信时，由行政管理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。
8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。
9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经行政部经理审批后，方可盖章。
（三）印章的保管
1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。
4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。
5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。
6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向行政部经理报告，并备案，配合查处。
（一）有下列情况，印章须停用：
1、公司名称变动。
2、印章使用损坏。
3、印章遗失或被窃，声明作废。
（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送总经办封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。（见附件：表5《印章停用申请表》）
1 目的 为维护公司印章保管及使用的合法性、严肃性和安全性，从公司运作规范需要出发，避免印章管理出现不规范行为，以有效地维护公司利益，特制定本制度。
2 适用范围
本制度适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用公章的文本。
3 印章类别
本制度所指的印章包括隔离开关、电力工程、电力器材三个公司公章，合同章，投标专用章，法人章，财务章，党支部章，计划生育章及各部门专用章。
4 职责
4.1印章管理权限
公司授权企管部管理隔离开关、电力工程、电力器材三个公司公章，公司授权财务物管部管理财务专用章、法人章，公司授权各部负责人管理本部门专用章、合同章、投标专用章等。
4.2印章的保管
4.2.1行政公章有企管部部门负责人负责保管并按规定使用，不得转借他人;
4.2.2公司部门专用章由部门负责人专管并按规定使用，不得转借他人;
4.2.3印章管理人员要妥善保管印章，不得将印章随意存放;
4.2.4印章管理人员因事、病、出差等原因不在公司时，印章应指定他人代管印章。在印章交接时，要严格办理交接手续，登记交接起至日期，以明确责任，落实到人，交接时双方的签字确认以备查询，代管印章人属于第二责任人，在管理印章期间与印章管理人员负有同等责任;
4.2.5印章管理人员要坚持原则，严格用印程序;未经公司领导批准用印的，印章管理人员不得用印;印章管理人员不得擅自用印，一经发现严肃处理;
4.2.6公司各类印章的使用要制定印章使用签批单，签批单需注明印章使用的内容，日期，使用人;领导签字等信息;签批单年末留档。
4.3 使用规定
4.3.1未经公司法人、总经理授权及批准，任何部门和个人不得擅自刻制公司印章。印章的刻制，必须符合法律法规颁布的有关印章刻制的规定，并经公安局备案;
4.3.2以公司名义所发公文，须经公司总经理或董事长签发文件的原稿用印，并同时在印章使用签批单上登记备案;
4.3.3对外签署的合同或协议，需评审并经公司总经理或董事长在合同或者协议上签字后方可用印，并同时在印章使用签批单上登记备案;
4.3.4公司对外报送的各类业务报表及其他须用公司印章的文本等，需严格按规定办理用印手续;
4.3.5各类介绍信、便函、个人相关证明文件和授权委托书等的开据，严格按照用印审批手续办理，经相关领导签字同意后方可办理，严禁在空白文本上加盖公章印戳;
4.3.6公司领导在出差期间，用印事宜应有用印人员电话请示相关分管领导，经分管领导同意后，在用印签批单上做好登记，注明电话请示某某相关分管领导后，方可用印;等分管领导回公司后，用印人员必须及时补办用印审批手续;
4.3.7财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务相关印章，无须经过审批手续;
4.3.8人事劳资员依日常的权限及常规工作内容自行使用人事相关印章，无须经过审批手续;
4.3.9印章原则上不允许带出公司，确因工作需要带出印章者，应事先在用印签批单上载明事项及带出地点，经公司领导签字后方可带出公司;
4.3.10印章管理人员必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司分管领导汇报，以采取相应补救措施;
4.3.11违反本制度规定使用印章的，造成丢失、盗用等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育，处分、经济处罚直至追究法律责任。
5 附则
公司各部门印章的保管使用可参照本制度制定本部门的印章管理制度并报公司备案。
第一章 总则
第一条 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章使用的安全化、合理化，保障公司的利益不受损失并提高工作效率，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理规定。
第二条 本规定适用于总公司、分公司各类公章的日常使用、管理、保存等工作。
第二章 管理权限及责任
第三条 总公司行政中心负责制定公章使用管理规定 ，并指定专人负责公司总部各类公章的日常使用管理工作。
第四条 各分公司、办事处负责人根据本规定对分公司各类公章进行日常使用管理 ，或也可授权分公司行政部门专人负责各类公章的日常管理工作。
第五条 公章使用中出现错误或对公司造成损失的根据使用申请记录追查相关人员责任。
第三章 公司公章的种类及定义
第六条 印章/鉴：总公司、分公司向主管机关登记的公司印章或制定业务专用的公司印章(如财务支票印鉴等)。
第七条 职章：刻有公司董事长或总裁、总经理等职衔的印章。
第八条 部门章：刻有公司重要部门名称的印章，其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。
第九条 签字章：刻有公司董事局主席及总裁、总经理签名的印章，某种程度上也可称之为法人章。
第十条 财务章、合同章：由某些重要部门使用的印章，如财务专用章、发票专用章 、合同专用章等。
第四章 公司印章的刻制、启用
第十一条 公司印章的刻制均须报公司董事长审批。
第十二条 法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按 国家有关规定执行，并经北京市公安局备案。
第十三条 公司各部门的专用章(人事章、合同章等 )，由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
第十四条 未经公司董事长批准，任何人不得擅自刻制本部门的印章。
第十五条 新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。 第十六条 新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知 ，并注明启用日期、发放单位和使用范围。
第五章 公司印章的使用范围
第十七条 公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、人事章 )、总经理(法人)专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
第十八条 公司行政章的使用范围主要为：
1 、公司对外签发的文件。
2 、公司与相关单位联合签发的文件。
3 、由公司出具的证明及有关材料。
4 、公司对外提供的财务报告。
5 、公司章程、协议。
6 、员工调动。
7 、员工的任免聘用。
8 、协议(合同)资金担保承诺书。
第十九条 公司合同专用章的使用范围主要为：
1 、 对外投资、合资、合作协议。
2 、 各类经济合同等。
第二十条 公司董事长/总经理(法人)个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
第二十一条 财务专用章，主要用于货币结算等相关业务 。
第二十二条 公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外 。
第六章 公司印章的保管、停用
第二十三条 印章的管理
1 、公司所有印章须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
2 、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。
3 、 专项业务章(财务章、人事章等)由各部门、分公司指定专人负责管理。 4 、 法人个人名章，由公司指定财务管理中心专人负责管理。
5 、 各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。
6 、 印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任 。
第二十四条 公章的保管
1 、 公章的保管应做到安全、隐蔽、使用方便。公章保管人原则上应将各类公章放置总公司、分公司指定保险柜内保存。印章不可私自委托他人代管。
2 、 为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银 行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。
3 、 印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。
4 、 公章保管人因公外出时，应委托专人暂时代为保管，并办理相关交接手续，同时及时知会公司行政管理中心和各级行政部门领导。
5 、 印章应及时维护、确保其清晰、端正。
6 、 印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向行政管理中心总监报告，并备案，配合查处。
第七章 公司印章的停用
第二十五条 公司印章出现以下情况时，需停用。
1 、 公司名称变动。
2 、 印章使用损坏。
3 、 印章遗失或被窃，声明作废。
第二十六条 印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政管理中心封存或销毁 ，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。
第八章 印章的使用流程
第二十七条 公司印章只限于发布公司内部文件、对各分公司的通告、公司内部制度 、总公司与各分公司之间的文件往来，外部单位、政府部门等得对外发文，及有关合同、协议、担保、证明等事项，为维护公司利益严禁个人未经批准擅自挪用、借用公司公章。
第二十八条 对外公章使用最终审批人一般为总公司董事长或总经理 ，分公司一般为总公司授权审批的分公司负责人。
第二十九条 任何类型公章的使用一律实行登记 、审批制度。使用人因对公业务需
要按实际情况不通，使用不同类型的公章时，应统一填写公司《公章使用申请表》。交由部门负责人、行政部门、公司领导审批后方可盖章使用。
第三十条 因地域或其他原因，总公司领导根据分公司处理日常事务的重要程度可授权 分公司领导审批分公司公章的使用情况。
第三十一条 紧急情况下(如遇合同签订、银行过户或其他与公司重大利益有关等重要事项，)需要签批公章和公司保管人电话联系确认最终由审批人加盖公章，事后补签审批手续 。
第三十二条 任何公章只能在办公区域内使用，严禁任何人将公章带离工作区域。如确须工作需要或有重要事项须将公章带往异地使用的，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总经理/ 董事长签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对 印章的使用后果承担一切责任。
第九章 使用时注意事项
第三十三条 以公司名义签订的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。(对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当 ，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。)
第三十四条 私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由行政管理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。
第三十五条 任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。 用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。
第三十六条 对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经行政管理中心总监审批后，方可盖章。
第十章 违反使用管理规定应承担的责任
第三十七条 公章使用责任人(签字人)对公章富有经济、行政、法律责任。如公章使用申请人假公济私，未经批准利用公章办理个人事务的，每次罚款 100 元。累计超过两次以上的直接予以辞退或开除，给公司造成经济损失的应予以赔偿，造成重大损失或严重后果的承担法律责任。
第三十八条 公章保管人应以身作则，不得利用职务便利未经批准私自使用公章 ，违者扣罚保管人100 元/ 次，累计超过两次以上的直接予以辞退或开除 ，给公司造成经济损失的应予以赔偿。造成重大损失或严重后果的承担法律责任。
第三十九条 公章保管人因故意或疏忽造成公章遗失的，应立即报告上级领导采取措施。如有必要应到当地新闻媒体通告注销、挂失。同时，公司将追究公章保管当事人的行政、经济责任，给予严厉的处分，并赔偿所发生的一切费用。
第一条为使本所行政公章管理规范化、制度化，保证行政公章的权威性、严肃性，提高工作效率，结合本所实际，制定本办法。
第二条 本所行政公章包括所公章、所长印章及所属各部门行政性公章。
第三条本所行政公章由所办公室统一管理。
第四条 本所印章由上级主管司局刻发，所长印章由所长办公室负责刻制。
第五条 所属各部门刻制印章，必须先持部门负责人签署意见，向所办公室提出刻章申请，经所领导批准后，报公安部门审批。任何部门和个人不准私自刻制部门印章。
第六条 各部门印章正式启用时，必须先到所办公室留存印签备案。未经留样备案的，一律不准自行使用。
第七条 本所印章存放和使用地点在所办公室，所长印章存放和使用地点在计划财务处，部门印章存放和使用地点在部门办公室，未经存放部门负责人批准，均不得带出存放地点使用。
第八条因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用本所印章的，应经存放部门负责人同意，派遣专人携带前往。
第九条本所印章管理，由所长办公室主任指派1名工作人员负责，部门印章由部门负责人指定专人负责保管，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用。
第十条印章不使用时，必须锁于保险柜内。
第十一条本所印章应根据所长或副所长的指示，经所长办公室主任批准，由印章管理人员代行使用权。各部门印章使用前，应报经本部门领导批准。
第十二条 以本所名义发往所外的公文，必须经所领导签发后，然后加盖本所印章。在所内下发的文件，除正式公文外，一般不得加盖本所印章。
第十三条 上报的统计报表、有关证件、函件、报告等需加盖本所印章的，应经呈报部门领导审阅签名，经所分管领导签名同意后方可办理。需盖所长印章的，经所长签名同意后，方可办理盖章和登记手续。
第十四条所有介绍信、说明、证明等一般往来信函，应一式两联，统一编号，方可加盖印章，底联应存档备查。
第十五条 属常规性工作，成批办理的证书、证件等（如培训结业证、车辆年审表等），需盖本所印章及所长印章的，由主管部门确定1人负责办理。每次盖章须凭列有所需办证人员名单、编号和部门负责人签名的同意函，到所长办公室登记并盖章。
第十六条一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经办公室主任同意后方可开出，持空白介绍信外出工作，归来必须向办公室汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。 欢迎您访问
第十七条使用行政公章，应严格履行审批及登记手续。
第十八条 各部门印章因管理不善而造成损失的，直接追究印章管理人员和部门负责人的责任。
第十九条 各部门业务专用章，如财务专用章、收费专用章、基建财务专用章、注册专用章等，其管理办法参照本办法执行。
第二十条本办法自20xx年3月1日起施行。原规定同时废止。
第二十一条本办法由所办公室负责解释。
